Выдержка из инструкции:
1.3. Академическая справка выдается:
Лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке;
Студентам (слушателям) - по их письменному заявлению.
1.4. Академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель).
Вопрос в том, сколько вы проучились в ВУЗЕ до момента отчисления - возможно, она вам просто не положена.
Свиток: Некоторые вопросы о выдаче академ справки
Выдается ли академическая справка студенту 1 курса вуза, если он не сдал единственный экзамен в зимнюю сессию и был отчислен по этой причине, но получил перед этим зачеты по всем дисциплинам? Журавлева Н.Н.
Да. В соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании (в ред. Федерального закона от 21.12.2009 N 333-ФЗ) лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца. Каких-либо минимальных сроков обучения закон не устанавливает. В соответствии с п. 1.3. Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 академическая справка выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке. Согласно п. 1.4. Инструкции академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра. Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель). Поскольку промежуточная аттестация может проводиться как в форме экзамена, так и в форме зачета, студент, получивший зачеты по всем дисциплинам, но не сдавший экзамены, не является лицом, не прошедшим промежуточную аттестацию ни по одной дисциплине, следовательно, имеет право на получение академической справки.
Ответ дан по состоянию законодательства на 10 марта 2010 г.
Каков срок выдачи академической справки?
Порядок выдачи академической справки регулируется Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65. Согласно п. 1.3. Порядка академическая справка выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке, студентам (слушателям) - по их письменному заявлению. Срок выдачи академической справки с момента получения такого запроса законодательством не установлен в отличие от срока выдачи диплома – 10 дней с момента издания приказа об отчислении выпускника (п. 1.1.) Следует добиться письменного ответа о причинах невыдачи справки и обжаловать бездействия вуза в Рособрнадзоре или в суде.
Ответ дан по состоянию законодательства на 29 марта 2011 г.
Я учусь на последнем курсе университета. В случае отчисления мне выдадут диплом о неполном высшем образовании или академическую справку? В чем отличие? Дёмин И.В., РГТЭУ г. Москва.
Вам выдадут академическую справку установленного образца. И диплом о неполном высшем образовании, и академическая справка подтверждают факт прохождения лицом обучения по программам высшего профессионального образования в неполном объеме и не свидетельствуют о присвоении квалификации. В соответствии с действовавшей до 27 октября 2007 года редакции ст. 6 и 7 Федерального закона от 22 августа 1996 года N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», образование лиц, не завершивших обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошедших промежуточную аттестацию (не менее чем за два года обучения), признавалось неполным высшим профессиональным образованием и подтверждалось выдачей дипломов установленного образца о неполном высшем профессиональном образовании. Академическая справка выдавалась лицам, обучавшимся менее двух лет. В действующей редакции закона понятие диплома о неполном высшем образовании отсутствует, а в соответствии с п. 3 ст. 6 лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца.
Исключения установлены для лиц, поступивших для обучения по образовательным программам высшего профессионального образования до 31 августа 2009 г., на которых распространяются условия, действовавшие до вступления в силу Федерального закона N 232-ФЗ, в том числе: - возможность получения высшего профессионального образования различных ступеней по сокращенным и ускоренным программам; - право на получение диплома о неполном высшем профессиональном образовании; - возможность получения образования по образовательной программе высшего профессионального образования следующей ступени - бесплатно.
Основание: Письмо Минобрнауки РФ от 21 апреля 2008 г. N ЮС-232/03 «Об обучении по образовательным программам высшего профессионального образования соответствующих ступеней высшего профессионального образования»
Ответ дан по состоянию законодательства на 12 мая 2010 г.
Академическая справка – это документ, подтверждающий факт обучения в учебном заведении, если обучение не закончено должным образом или не получен диплом.
В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.20012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения по иным причинам, выдается академическая справка.
Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов и оценки, полученные по итогам изучения предметов.
Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является лишь подтверждением факта обучения определенным предметам и не может устареть.
Выдает академическую справку деканат, в который необходимо обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок изготовления подобной справки законом не установлен, выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру.
Получив справку на руки, необходимо проверить правильность указанных в ней данных. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.
В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца отменена. Справка должна иметь вид официального документа, может быть оформленная на специальном бланке или обычном листе. Наличие гербовой печати учебного заведения не является необязательным. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами, как правило, это ректор, декан и секретарь. Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках, должна быть читаема и понятна, без двойных толкований, обычно эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.
Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.
- В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
- Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.
3 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца. Никаких ограничений по сроку действия академической законодательством не установлено, т.к. справка является документом, подтверждающим факт обучения студента в высшем учебном заведении.
Образовательный ориентир
Академическая выдается в двух случаях: по желанию студента по письменному заявлению и после отчисления в обязательном порядке, за исключением случаев, когда студент отчисляется до окончания первого семестра. В новом вузе, куда поступает студент на основании академической справки, делают сверку разницы часов. Если количество прослушанных часов совпадает с количеством часов в новом вузе, то студенту эти часы засчитывают и прописывают в зачетной книжке.Что такое академическая справка и в каких случаях выдается?
в каких случаях ее можно затребовать и каков срок ее действия, рассмотрим в статье. Что такое академическая справка В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.20012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка. Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. В таком случае выдаётся академическая в обязательном порядке. Не всегда академическая справка выдаётся. Академическая справка не выдаётся только тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, пир этом они не закончили обучение на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра. Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, которые не сдали экзамены и не окончили первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз.Какой срок годности у академической справки?
МГИУ является головным вузом по обучению соотечественников за рубежом. МГИУ имеет статус Университетского комплекса. DIPLOMA SUPPLEMENT Выпускники МГИУ имеют возможность получить Европейское приложение к диплому о высшем образовании на английском языке, оформленное в соответствии с Болонской конвенцией. На 8-й Международной выставке и конференции по дистанционному обучению «eLearnExpo 2011» ГОУ ВПО Московский государственный индустриальный университет (МГИУ) занял первое место в номинации «Лучшее решение e-Learning в вузах и учебных центрах» .Какой срок годности у академической? Срок годности академической справки 5 лет, с момента отчисления студента.
Срок действия академической справки
Юристы сайта ответили на вопрос, сколько действительна академическая и эта информация доступна всем пользователям в соответствующем разделе. Консультации юристов по законодательству России Выбор категории сын проходит срочную службу, поступали в военный вуз в 2015 году не поступил, результаты егэ есть, но почему то в этом году (он опять поступает) но уже из воййк ему опять сказали что необходимо сдать ЕГЭ.Академическая справка и причины для ее оформления
Начинается все с дошкольных учреждений, потом следуют школа, гимназия, лицей и т. д. Дальнейшее обучение может быть продолжено в среднетехнических или высших учебных заведениях. В процессе обучения у студента иногда возникают причины, по которым ему может понадобиться, чтобы пропуски занятий не имели негативных последствий.
Данная справка оформляется для того, чтобы студент мог вернуться к занятиям через определенный период времени, на который оформляется академический отпуск. Срок действия академической справки
Таким образом, справка выдается в том случае, когда обучение не дошло до логического завершения, то есть до выдачи диплома. В академической справке отображены все дисциплины, лекции по которым прослушал ученик, количество часов, оценки за экзамены, курсовые работы, зачеты, прохождение практики. Одним словом, полный отчет об успеваемости студента в учебном заведении. Академическая имеет единую форму, установленную Министерством образования, она заверяется печатью ВУЗа и подписью декана факультета.Академическая справка, выдаётся:
Студентам или слушателям, подавшим письменное заявление о предоставлении им академической справки (например, при переводе в другой вуз);
Студентам, которых отчислили с первого и второго курса. Им выдаётся академическая справка в обязательном порядке.
Академическая справка не выдаётся тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, не закончив обучения на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра.
Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, не сдав экзамены и не окончив первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз. В этом документе указывается лишь перечень и результаты экзаменов при поступлении в высшее учебное заведение, а также наименование специальности (направления подготовки), на которую поступал слушатель или студент.
Срок действия академической справки - 5 лет.
Порядок выдачи и оформления академических справок1. Основные положения
1.1. Академическая справка выдается студентам:
Отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;
При переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;
1.2. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
1.3. Студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов текущей успеваемости по месецам.
1.4. Дубликаты академических справок выдаются взамен утраченных документов.
1.5. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющуюся у них академическую справку на академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению директора колледжа на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими из-менение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника колледжа. Академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.
2. Заполнение бланков академической справки
2.2. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
2.3. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
2.4. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в
2.5. Фамилия, имя, отчество студента указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
2.6. После слов «Документ о предшествующем уровне образования» указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.
В случае если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.
2.7. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.8. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма»..
В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов „Поступил(а) в“ пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.
2.9 После слов „Курсовые работы (курсовое проектирование):“ пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).
2.10. После слов „Производственная (профессиональная) практика:“ указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами.
2.11. В справку вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в академическую справку, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.
2.12. Дисциплины, сданные студентом на оценку „неудовлетворительно“, и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.
2.13. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово „Всего“. В этой строке в графе „Общее количество часов“ ставится соответствующая итоговая сумма.
2.14. В следующей строке делается запись „В том числе аудиторных“ и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов „В том числе аудиторных“ делается запись „не предусмотрено“.
3. Учет и хранение бланков документов
3.1. Для регистрации выдаваемых документов в образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего академическую справку;
в) номер формы академической справки;
г) дата выдачи академической справки;
д) наименование специальности;
е) наименование присвоенной квалификации;
ж) номер приказа об отчислении студента.
3.2. После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.
3.3. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.
3.4. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
3.5. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле студента.
4. Основные документы, представляемые студентом для получения академической справки
4.1 Для оформления академической справки студент должен представить заведующему отделения комплект документов, в который входят, в зависимости от причин получения академической справки, следующие документы:
а) При переводе в другое образовательное учреждение:
· справка установленного образца из образовательного учреждения, куда переходит студент;
· личное заявление студента о расторжении контракта в связи с переводом в другое учебное заведение и заявление о выдаче академической справки;
б) При отчислении из колледжа по собственному желанию:
· личное заявление студента о расторжении контракта по собственному желанию и заявление о выдаче академической справки;
· обходной лист, оформленный в установленном порядке.
в) При отчислении из колледжа по инициативе администрации:
· личное заявление студента о выдаче академической справки
г) При продолжении обучения в колледже:
· личное заявление студента о выдаче академической справки с пометкой о продолжении обучения в колледже;
4.2.После предоставления заявления студента начальником отдела кадров формируется приказ о подготовке и выдаче академической справки, в которой отображается следующая информация:
Фамилии соответствующих сотрудников (заведующего отделением и куратора), ответственных за предоставление достоверной информации для заполнения бланка академической справки;
Фамилия секретаря учебной части, ответственного за качественное заполнение и оформление бланка академической справки;
Срок выдачи академической справки студенту в установленном порядке4
Осуществление контроля за выполнением настоящего приказа за заместителем директора по учебной работе.
5. Сроки, установленные в колледже для оформления академических справок и выдача их
5.1. Срок оформления академической справки, согласно Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 №6 и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2007 г. № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» - не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении студента.
5.2 Оформленную академическую справку студент лично (или доверенное лицо студента при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под роспись в книге выдачи академических справок.
Учеба в учреждении высшего либо среднего профобразования предполагает присутствие студента на занятиях, зачетах и экзаменах. В особенности это касается очной формы обучения. Однако иногда возникают обстоятельства, по которым постоянно присутствовать в учреждении невозможно. В таких ситуациях студенту может быть выдана . Рассмотрим далее особенности этого документа.
Общая характеристика
Академическая справка, образец которой будет представлен далее, является документом, подтверждающим факт прохождения обучения в определенном образовательном учреждении человеком, временно освобожденным от обязанности являться на занятия, зачеты и экзамены. Она выдается на основании письменного заявления студента.
Справка для академического отпуска позволяет взять перерыв в обучении на 1 год. За весь период получения образования субъект может воспользоваться правом приостановить посещение дважды.
Когда предоставляется академическая справка вуза?
Причинами для приостановления получения образования могут выступать:
- Семейные обстоятельства или состояние здоровья студента, требующее лечения.
- Отчисление субъекта.
- Необходимость пройти подтверждение знаний при параллельном обучении либо поступлении в другое образовательное учреждение.
- Перевод в другой вуз.
Следует сказать, что документ не смогут получить студенты, не прошедшие программы первого семестра и не аттестованные ни по одной дисциплине.
Приостановление обучения по состоянию здоровья
Академическая справка выдается на основании заявления и документа, выданного специальной медкомиссией. Последним является клинико-экспертное заключение, констатирующее наличие у студента заболевания, несовместимого с учебой.
Данный документ должен быть предоставлен в деканат факультета. После этого оформляется приказ. В нем указываются сведения о предоставлении студенту отсрочки и ее продолжительности. Стоит отметить, что если у субъекта не возникало жалоб на здоровье до начала экзаменационной сессии и при этом он получил неудовлетворительные баллы по ее результатам, заявление может быть не удовлетворено.
Семейные обстоятельства
Академическая справка также предоставляется студенту, чей близкий родственник, проживающий с ним совместно, имеет тяжелое заболевание, требующее постоянного ухода. В данном случае решение принимается администрацией образовательного учреждения индивидуально. Ключевое значение при этом будет иметь предоставление подтверждающего заключения от врачей. В случае положительного решения, как и в предыдущей ситуации, издается приказ, в котором устанавливается продолжительность перерыва.
Форма документа
Бланк, действовавший ранее, с 2012 г. был отменен. В этой связи учебное заведение должно разработать форму самостоятельно. Академическая справка может печататься как на обычном листе, так и на специальном бланке учреждения. Документ должен быть подписан уполномоченными лицами. Ими обычно выступают секретарь, декан и ректор. Академическая справка должна содержать перечень дисциплин, которые были изучены студентом, баллы, которые он получил в ходе оценки его знаний, а также продолжительность пройденного курса.
Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Ключевые сведения об изученных дисциплинах, потраченных на это часах, оценках, полученных по результатам экзаменационных проверок, как правило, располагаются во всю длину бланка, оформленные в виде таблицы.
Заключение
В процессе обучения у студента могут возникнуть разные непредвиденные обстоятельства, требующие его вмешательства. В ряде случаев участие субъекта в решении проблем невозможно без отрыва от образования. При этом устранение обстоятельств может занимать достаточно продолжительное время. Чтобы время его отсутствия в учебном заведении не было расценено как прогулы, студенту следует получить академическую справку. Стоит сказать, что администрация факультета будет оценивать обоснованность перерыва, изучать представленные документы. Если руководство сочтет причины уважительными, то гражданин получит соответствующий документ.
