Норма на почасовую оплату. Как рассчитать часовую ставку работника (Примеры)

Любому бухгалтеру необходимо знать, как рассчитать часовую тарифную ставку сотрудникам предприятия, которым оплачивается ставка или оклад по часам трудовой деятельности. Она может выводиться на определенный учетный период. Так часовой ставкой являются заработанные деньги за один час. Дневная тарифная ставка составляет размер зарплаты за день работы.

Такая система оплаты чаще применяется в отраслях производства, где технологический процесс имеет непрерывный цикл, и необходимо введение сменности работы. Рабочие каждой смены выходят трудиться по своему графику на установленное количество часов, поэтому при целесообразно применять часовую ставку. Тарифная ставка является неизменной частью вознаграждения за труд. Она не может снижаться по решению руководства за какие-то нарушения. Дополнительно стимулируют сотрудников для достижения высоких результатов с помощью премий, доплат, надбавок, компенсаций.

Необходимость суммированного учета

Трудовым кодексом установлено, что человек должен трудиться на производстве не более 40 часов в неделю. Но при сменном графике работы выполнить подобное требование очень сложно. Одна неделя может включать больше рабочих часов, другая – меньше. Тогда возникает переработка, которая является нарушением законодательства, так как работать больше установленного времени разрешается только в исключительных случаях для устранения последствий катастроф.

Руководитель предприятия при особых случаях может привлекать к дополнительной работе сотрудников:

для завершения некоторых видов работ, не законченных в рабочее время;
для неотложного ремонта оборудования, необходимого для работы всего остального коллектива;
при отсутствии на работе сменщика, когда остановка работы невозможна.

Для того чтобы официально оформить переработку, нужно подготовить приказ, получить письменное согласие самого работника, согласовать вопрос с профсоюзом. Далее следует вести учет времени переработки и отдельно её оплачивать. Иначе руководителю предприятия грозят большие неприятности в виде обвинения в несоблюдении трудового законодательства и штрафные санкции. Для занятия подобной работой еженедельно нужно увеличивать штат сотрудников аппарата управления, что ведет к незапланированным затратам.

Чтобы избежать нарушения закона, применяется суммированный учет отработанных часов, суммированных в одном периоде. При этом проработанное время считается нарастающим итогом в одном учетном периоде.

Пример такого периода – календарный месяц. На протяжении всего его контролируется отклонение времени работы сотрудника от нормы. Если в какой-то неделе получается отработанного времени больше 40 часов, то в другой нужно предусмотреть работу меньше. Чтобы в целом за учетный период уложиться в установленный норматив.

Читайте также Уровень средних заработных плат по России

Варианты определения ставки

Посчитать часовую тарифную ставку можно двумя способами. Какой из них использовать для работы, предприятия могут решать самостоятельно с учетом преимуществ и недостатков каждого метода. При этом нужно отталкиваться от периода, выбранного для суммирования рабочего времени.

Важно! Перед тем как рассчитать зарплату по часам, бухгалтер должен узнать, какой период принят для суммирования рабочего времени в нормативных документах предприятия. Обычно этот вопрос отражается в положении об оплате труда и коллективном соглашении. А в трудовом договоре, заключаемом с гражданином при оформлении на работу, должна быть указана тарифная ставка для расчета зарплаты.

Пример определения показателя можно сделать в двух вариантах для разных учетных периодов. Расчет часовой тарифной ставки отдельно за месяц и год наглядно покажет, какой способ лучше использовать в учете предприятия.

Помесячный расчет

По такой методике рассчитывается ставка на каждый месяц отдельно. Для определения её размера нужно оклад (месячную ставку), установленный работнику, разделить на количество рабочих дней по нормативу за конкретный месяц. Норматив можно посмотреть в производственном календаре. Рассмотрим пример, когда оклад сотрудника составляет 32 000 рублей. По норме на май 2019 года утверждено 160 часов. Часовая тарифная ставка будет равна 200 рублей. Если сделать такой же расчет на март месяц, результат получится другой. Норма марта составляет 175 часов, часовая тарифная ставка – 182,86 рубля. При таком способе оплаты в случае, когда все дни отработаны, согласно утвержденному графику, за месяц будет начислена зарплата в размере оклада, несмотря на разное количество рабочих дней. Но если необходимо оплатить переработку, то при одинаковых часах в разные месяцы года она сложится в разные суммы.

Годовой расчет

Суммарный учет времени работы за год может показаться более сложным. Для этого способа подсчета необходимо определить среднемесячную норму часов путем деления годовой нормы рабочего времени на 12 месяцев. На 2019 год установлена норма рабочего времени – 1 973 часа, следовательно, среднемесячный показатель ставки составит 164,42 часа. Часовую тарифную ставку можно будет высчитать путем деления оклада (месячной ставки) на среднемесячную норму часов. Чтобы пример был более наглядным, используем тот же оклад в 32 000 рублей, при котором тарифная ставка за час составит 194,62 рубля. Этот рассчитанный показатель останется постоянным весь год и будет применяться для любых доплат и компенсаций. По такому методу более точно определяется почасовая оплата. Так как она в течение года не меняется, то и расчет сумм доплат и компенсаций более понятен самим рабочим. У них не возникает претензий и подозрений о неверно подсчитанной зарплате.

Почасовая оплата труда - это особая система оплаты, которая позволяет работодателю платить сотрудникам только за фактически отработанное время. Рассмотрим подробнее все нюансы составления подобных документов, а также сам трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец документа).

Определение

Почасовая система оплаты считается разновидностью повременной формы расчета с сотрудниками. Ее применение актуально в тех случаях, когда невозможно нормировать трудовую деятельность сотрудника. При расчете зарплаты руководить принимает во внимание не только отработанное время, но и квалификацию своего работника.

Законодательно не установлено конкретное понятие почасовой системы оплаты. Под данной системой можно подразумевать особое начисление денежных средств. Почасовая оплата может быть:

Простой. Стоимость часа приравнивается к фиксированной сумме, размер которой не зависит от конечного результата.
С нормированным заданием. Сотрудник может получить дополнительное вознаграждение при перевыполнении задачи.

В любом случае с сотрудником должен быть заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец оформления будет представлен далее).

Когда применяется

Почасовая система применима лишь в том случае, если это предусмотрено трудовым договором между сторонами. В последнее время такой метод достаточно популярен. Он может подойти преподавателям, репетиторам, няням, официантам, уборщицам.

Другими словами, заключить трудовой договор с почасовой оплатой труда (пример представлен ниже) удобно для тех граждан, чья нагрузка в разные дни варьируется.

Плюсы и минусы

К положительным сторонам подобной системы можно отнести:

Для руководителя: экономия денежных средств (деньги начисляется только за отработанное время), возможность отследить результативность отработанного времени, удобная система расчетов с работником по совместительству.
Для сотрудника: удобство при учете рабочего времени с неравномерной трудовой загрузкой.

Помимо этого, есть и отрицательные стороны:

Для руководителя: некоторые сложности при вычислении зарплаты, необходимый контроль за рабочим временем.
Для сотрудника: отсутствие дополнительных премий или бонусных начислений, возможное злоупотребление со стороны руководства своим положением (большое количество работы за один час).

Реализация системы

Чтобы реализовать почасовую систему оплаты, руководителю, возможно, придется привлечь еще одного человека, который должен будет учитывать отработанное время, либо заниматься этим самостоятельно. Порядок применения подобной системы должен быть установлен в специальном локальном документе организации. Также необходимо будет издать приказ, где отображается тарифная сетка для конкретных специальностей с почасовой оплатой.

Почасовая оплата может использоваться, только если между сторонами заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец представлен ранее). Если в организации есть соответствующие документы, которые определяют порядок работы при почасовой системе, сотрудник обязательно должен быть с ними ознакомлен. Обязательно должен быть включен в трудовой договор с почасовой оплатой труда образец режима работы сотрудника.

Есть ли минимум

На законодательном уровне еще не установлен минимум для почасовой оплаты. Но тем не менее расчеты ведутся. За основу берется часовая тарифная ставка и умножается на отработанное время. Приведем пример трудового договора с почасовой оплатой труда - образец для университета: преподаватель немецкого языка за 1 час своей индивидуальной работы со студентом получает 300 руб. Работа не нормированная, так как в один день студентов может быть два, а в другой - больше или никого. За один месяц преподаватель наработал 75 часов. Следовательно, за этот месяц он получит 300 х 75 = 22 500 руб.

Помимо этого следует учитывать, что какие бы расценки ни были предусмотрены в организации, если гражданин отработал производственную норму за месяц, он не может получить меньше прожиточного минимума.

Документация

В рамках предприятия может быть составлен трудовой договор с почасовой оплатой труда. Образец, какие документы нужны для возможности такого трудоустройства - подобная информация должна находиться в отделе кадров.

Зафиксировать факт почасовой оплаты можно:

В трудовом договоре. В соглашении должно быть прописано использование системы почасовой оплаты и размер ставки. Если в регионе используется районный коэффициент, то и его указывают. Нет необходимости указывать объем часов, которые должен отработать сотрудник, и продолжительность трудовой недели.
В локальных документах. К подобным документам относится положение об оплате труда, которое разрабатывается в рамках конкретной организации и действует для каждого сотрудника. С данным документом знакомятся все работники под роспись. Только в этом случае он имеет законную силу. В положении должно быть указано, как подсчитать длительность рабочего времени, как вычислить зарплату и премиальные (если таковое предусмотрено).
В штатном расписании. Этот документ имеет силу в конкретной организации, где он создавался. В нем отражены данные о численности работников, структуре организации. В штатном расписании делается пометка о почасовой работе в графе, где указывается тарифная ставка.
В приказе. Условие о почасовой работе может содержать и приказ о приеме на работу.

Рассмотрим, как выглядит трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец документа представлен далее).

Трудовой договор

Законодательство регламентирует гражданам, имеющим ненормированный рабочий день, заключать трудовой договор с почасовой оплатой труда. Оформление документов может предполагать и допсоглашение вместо договора. Тем не менее документ должен содержать:

часовой тариф (оклад);
порядок начисления денежных средств;
условия выплаты премиальных и депремирования;
условия оплаты в праздники, выходные и ночные смены;
дни выдачи зарплаты;
допусловия (если таковые предусмотрены: испытание, соцгарантии и т. д.).

При составлении трудового договора необходимо включать в него все условия, которые касаются почасовой работы, а также те, которые являются стандартными. Это:

предмет соглашения;
основные положения;
период действия;
условия оплаты;
права и обязанности обеих сторон;
гарантии и компенсации;
ответственность;
допположения;
реквизиты сторон.

Трудовой договор с почасовой оплатой, образец которого был представлен ранее, может быть составлен по установленной форме организации.

Перевод

Перевести сотрудника на почасовую оплату можно только с его согласия. С ним заключается трудовой договор или допсоглашение. Также работник обязан ознакомиться с локальными актами, предписывающими правила работы по ненормированному графику, а также регулируют начисление зарплаты.

Расчет зарплаты производится согласно отработанному времени. Данное время необходимо умножить на тарифную ставку.

Существуют особые методы подсчета, которые также устанавливаются нормативными документами. К примеру, это может быть система премирования, которая зависит от полученных результатов и эффективности работы данного сотрудника.

ЗП = ТЧ х ВЧ, где
ЗП - заработная плата;
ТЧ - тариф для конкретного работника;
ВЧ - фактически отработанное время.

Важные моменты

Особые нюансы связаны с условиями оплаты отпуска, нерабочих праздничных дней и т. п. Подобные вопросы урегулированы нормами трудового права. Но тем не менее решение некоторых вопросов остается на усмотрение обеих сторон трудовых правоотношений. И такие нюансы должны быть прописаны, во-первых, в трудовом соглашении, а во-вторых, в нормативных документах. Именно по этим причинам сотруднику нужно внимательно знакомиться со всеми документами, которые предлагаются на подпись.

Особый порядок оплаты труда устанавливается для сотрудников бюджетных организаций. Прежде всего речь идет о работниках преподавательской сферы. Расчет оплаты денежных средств происходит не по обычной схеме, которая была представлена ранее, а по особой. При исчислении заработной платы принимаются во внимание стаж работы и тарифные коэффициенты.

Иностранным гражданам, работающим с почасовой оплатой, нужно руководствоваться теми же принципами, что и остальным работникам. Все отношения регулирует трудовой договор.

Особый интерес представляет оплата нерабочих праздничных дней. Согласно законодательным нормам, каждый сотрудник, подписавший трудовой договор с почасовой оплатой труда, от оклада получит возмещение за отработанные дни. Но опять же, оплачивать будут по факту отработанного времени. И установленная норма должна быть прописана в локальном документе организации.

Как рассчитывать отпускные? По общему принципу, исходя из среднемесячного заработка. Нужно сложить средства, которые получены по факту за последний год и разделить результат на двенадцать.

Итак, для тех сотрудников, которые думают, переходить на почасовой график или нет, необходимо взвесить все плюсы и минусы. К тому же существуют такие профессии, где почасовая работа является более приемлемой. Важным моментом во всех случаях является тщательное изучение всей документации: от трудовых договоров и допсоглашений до локальных и нормативных актов организации.

Не во всех случаях работник получает зарплату ежемесячно. В зависимости от условий договора, оплата может производиться за каждый час труда. Подробный ответ на вопрос о том, как производится почасовая оплата труда, представлен в статье.

Трудовой кодекс РФ почасовая оплата труда

Законодательство России и статья 123 ТК РФ гласит о том, что при правильно оформленных правовых актах и прописанных условиях соглашения, каждый работник имеет право оформить работу с оплатой за один час. Такой вид деятельности относится к повременному виду заработка и также подлежит обязательному официальному оформлению и регулярной выплате средств. Особенность такого вида работы в том, что расчет заработной платы производится из фактического числа отработанных часов. Такое условие в обязательном порядке прописывается в договоре, на основании положений статьи 57 ТК РФ.

Почасовая оплата согласно положениям ТК РФ может быть :

Простой. Такая система чаще всего действует в бюджетных сферах. Оплачивается только количество отработанного времени.
Премиально-простой. В размер выплаты средств входит как отработанный срок, так и качество выполняемых задач. Размер зависит от ставки и расчета премии.
Нормированной. Такой вид оплаты средств основывается на выполнении установленной нормы.

Отмечается, что по Закону размер минимальной выплаты за труд не должен быть ниже показателей МРОТ. Такое правило действует согласно части 3 статьи 133 ТК РФ. При этом, расчет зарплаты за каждый час труда делается на основании ведения учета времени. Все количество отработанного времени, которое не должно превышать в неделю 40 часов, записывается начальником, в соответствии с частью 4 статьи 91. Если работодатель оформил работников на ночную почасовую смену, уровень зарплаты по Закону РФ увеличивается в два раза за каждый час труда. Такой вид удобно устанавливать для совместителей и сотрудников, которые имеют гибкий график. Поскольку каждый час работы оплачивается по одному тарифу.

Минимальная почасовая оплата труда в 2018 году в России

Применять условия для оплаты средств за каждый час труда нужно с учетом минимальных показателей МРОТ. В части 3 статьи 133 ТК РФ сказано, что минимальный уровень зарплаты составляет 7 500 рублей. Также в учете времени начальник может не прописывать отработанный период работником. Максимальная продолжительность для повременной работы составляет 40 часов в неделю. Стоит отметить, что Закон не ограничивает повышение дохода за каждый час работы, если такое желание будет изъявлять сам работодатель.

Как заключить трудовой договор с почасовой оплатой труда – образец

Если работник хочет работать и получать зарплату за каждый отработанный период, на основании статьи 123 ТК РФ у него есть законное право оформить договор с оплатой за каждый час. Для этого работодатель и сотрудник должны на обоюдной основе устанавливать и прописывать особенности такого вида заработка.

Правильно оформить договор стоит следующим образом:

Закрепляется тарифная ставка за почасовую деятельность с учетом показателей МРОТ.
Прописывается уровень дохода в процессе умножения ставки и отработанной продолжительности рабочих часов.
Прописывается информация, которая касается отпускных, выходных и больничных дней.

Приказ о приеме на работу с почасовой оплатой труда – образец

После того, как оформление трудового договора закончено, работодатель издает приказ о принятии сотрудника на должность. Форма Т-1 является правильной формой приказа.

Для правильного оформления приказа, указываются следующие данные:

Полное наименование компании.
Должность работника.
Личные данные трудящегося и его табельный номер.
Уровень оклада. В этом пункте работодатель должен вводить сумму дохода за почасовой труд.
Особенность рабочих условий и основание для них.
Дата составления акта.
Номер документа.
Подпись руководителя и работника.

Для более подробного ознакомления с тем, как правильно заполнять приказ, можно скачать образец.

Как рассчитать почасовую оплату труда – пример расчета

Расчет почасовой оплаты труда в 2018 году производится следующим образом:

Нужно умножить доход с учетом установленного тарифа на продолжительность недели/месяца/года. К примеру, работник трудится на почасовой деятельности за 250 рублей. За месяц он отработал 80 часов. Значит нужно 250 умножить на 80. Итоговая сумма заработка получится — 20 000 рублей.

Такая несложная формула позволит даже работнику рассчитывать уровень дохода.

Поскольку зарплата - это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.

Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы. В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные. Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.

Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве. В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов. Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.

Виды заработной платы

Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:

Коллективный договор организации.
Установленное расписание работы фирмы.
Внутренний трудовой кодекс.
Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
Трудовое соглашение.
Другие местные нормативные акты организации.

Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.

В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу. В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения. Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.

По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.

Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке. Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца. Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.

Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.

Обязательные документы

Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:

Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
Табель учета рабочего времени.
В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.

В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:

Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.

Оплата труда по окладу

Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.

Оклад - это тот вид начислений заработной платы, по которому определяется зарплата в том случае, если сотрудник работает по 40-часовому графику. В случае с окладом, сумма устанавливается в виде оплаты за отработанный месяц. Но если сотрудник не в полной мере отработал данный временной промежуток, то расчёт обработанного времени будет произведён в соответствии с выполненными часами.

Сама формула оклада рассчитывается по базовой сумме за отработанный месяц, которая делиться на установленную норму рабочего времени за данный период, а затем умножается на фактическое проработанное время. Но поскольку сумма самого оклада в каждом конкретном месяце одинаковая, то норма рабочего времени может отличаться от рабочего календаря; в данном случае сумма всей зарплаты за день может быть разница.

Оплату труда по окладу также еще называют повременно-премиальной оплатой. Считается, что выплата может устанавливаться по тарифной ставке, которая может быть дневной или почасовой.

Таким образом, основная формула расчета зарплат по окладу будет такая: (заработная плата) = (отработанные дни) * (ставка сотрудника).

Заработная плата зависит от суммы, начисленной за отработанный месяц. Отработанные дни фиксируются в рабочем табеле. Ставка сотрудника фиксируется в документе, как дневная тарифная ставка.

Как правило, фиксированную ставку получают те работники, которые работают на оклад, то есть инженеры, технические специалисты и руководители. Таким образом, при почасовой ставке оклад рассчитывается по формуле: (заработная плата) = (оклад сотрудника) / (установленная норма*фиксированный факт).

Нормой считается количество дней в прошедшем месяце. Фактом является фиксация уже отработанных сотрудником дней.

Все эти формулы учитывают зарплату, которая не включает в себя различные премиальные или доплаты. Всю зарплату сотруднику нужно перечислить либо на банковскую карту, либо выдать наличными в кассе.

С получившейся суммы нужно удержать 13% НДФЛ.

Среднемесячный расчёт труда

Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:

Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
Компенсация за командировочное врем работника.

Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:

Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
Материальное пособие на погребение.

Некоторые материальные выплаты производятся не организацией, а фондом социального страхования с которым сотрудничает конкретная фирма. Для этого начальник организации должен подать соответствующее ходатайство для сотрудника в данный фонд.

Чтобы рассчитать среднемесячный заработок за прошедший календарный год, нужно из суммы начислений вычесть перечисленные социальные выплаты или материальные компенсации. Затем получившуюся цифру нужно разделить на количество отработанных сотрудником дней. Календарный месяц включает в себя период с 1 по 31 число.

Для того, чтобы определить среднюю зарплату сотрудника, нужно использовать сумму оплаты труда и время работы согласно календарю.

Сумму оплаты труда - это та сумма, которая должна была начислена за 12 месяцев. Однако если сотрудник отработал не все дни, то считают только отработанные. Время работы определяется суммой календарных дней, разделенной на 12. Таким образом, сумма расчета зарплаты должна выглядеть следующим образом:

ср. зарплата=выплата за определённый период/отработанное время.

Вследствие этого среднемесячная зарплата рассчитывается по следующей формуле:

зарплата=зарплата за год/общее количество дней в среднем.

среднедневная зарплата = (основные выплаты + дополнительные) /(12*29,3).

29,3 - это общее усредненное количество дней в месяце, которое установлено законодательством.

В случае увольнения сотрудника, к его зарплате нужно прибавить компенсацию за неотработанный или неиспользованный отпускной период. В данном случае среднемесячная зарплата заменяется подсчетом общего отработанного времени.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте. В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой. Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.

В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки - по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.

Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:

(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).

В случае по ежедневному расчёту норма суммируется. Но в случае по ежемесячному расчёту производится деление месячной отработки на количество отработанных дней, по итогу чего будет вычисляться норма отработки. Таким образом, формула будет выглядеть так:

(количество отработанного материала за день в рамках установленной нормы) * (стоимость работы) + (средняя переработка нормы за день) * (стоимость переработанной нормы) * (количество отработанных дней).

Таким образом, чтобы правильно рассчитать заработную плату для сотрудника, необходимо вооружиться сведениями о базовом установленном окладе (если таков имеется), обязательные проценты вычета для НДФЛ, а также определить количество фактически отработанных дней за оплачиваемый период. Также не стоит забывать о суммарной зарплате, которая была начислена с начала года до текущего периода. Для проведения всей процедуры расчета зарплаты понадобится документ расчетной ведомости в виде формы Т-49 или же Т-51 (Т-53).