Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Расчет с надбавками и доплатами. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника

Расторжение трудового договора при определенных условиях означает выплату выходного пособия и прочих компенсационных сумм, облагаемых налогом и страховыми взносами.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудовых отношений предполагает выполнение некоторых обязанностей руководства по отношению к увольняемому сотруднику. Случаи, наступление которых вызывает увольнение, разнообразны. В некоторых ситуациях инициатива расторжения контракта исходит от работника, при других обстоятельствах увольнение происходит по вине сотрудника или с учетом совокупных внешних факторов.

По завершении работ сотрудникам необходимо выплатить заработанные суммы. Также полагается расчет, носящий компенсационный характер. Объем выплат зависит от условий увольнения, заключенного трудового договора и действующего у работодателя внутреннего положения по оплате труда.

Основания для увольнения

Процедуре увольнения предшествует наступление определенных обстоятельств. Среди них следующие ― желание сторон продолжать трудовые отношения, характер заключенного договора, наличие прочих обстоятельств. Увольнение происходит по причинам:

  1. Инициатива работника. Как правило, увольнение по этой статье производится с формулировкой «по собственному желанию», исходящей от работника.
  2. По инициативе руководства. Происходит по разным причинам. Некоторые их них совершаются с учетом степени вины работника: несоблюдение сотрудником трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, грубое нарушение трудовых обязанностей, неподчинение трудовому распорядку. Прекращение рабочих отношений происходит и в связи с отказом руководства продлевать договор по истечении его срока, в том числе и испытательного.
  3. Увольнение сотрудников руководящего звена (директоров, главных бухгалтеров) при смене собственника.
  4. Завершение трудовых отношений в следствие ликвидации предприятия, при необходимости сокращения штатов.
  5. Увольнение как перевод работника на другое место службы.
  6. Отказ сотрудников от дальнейшего выполнения своих обязанностей при изменившихся условиях труда.

Порядок расторжения трудового договора

Для расторжения трудового договора стороне-инициатору требуется письменно подтвердить свои намерения. Работник составляет заявление на имя руководства, работодатель обязан выслать увольняемому сотруднику заблаговременно уведомление.

При увольнении по собственному желанию пишется соответствующее заявление не менее чем за 2 недели до обозначенного срока. В течение этого времени работник вправе отозвать заявление, продолжив трудиться дальше.

Увольнение может наступить и раньше оговоренного срока по соглашению сторон. Если работодатель замечен в нарушении трудового законодательства (задержка заработной платы) удовлетворить просьбу работника о завершении трудовых отношений необходимо незамедлительно, без 2-недельной отработки.

При наличии испытательного срока заявление об увольнении предоставляется за 3 дня до истечения периода испытания.

Работодатель также вправе расторгнуть договор с сотрудником во время действия испытательного срока, уведомив об этом за 3 дня до окончания периода действия. В остальных случаях уволить нежелательного работника несколько сложнее.

Если причина расторжение договора ― несоблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка, то этот факт потребуется доказать письменно. Прежде, чем уволить по сокращению, потребуется предложить работнику другую альтернативную должность при ее наличии.

Практически во всех случаях расторжения трудовых отношений требуется произвести полный расчет с работником.

Выплаты работникам при увольнении

Существует несколько видов выплат, на которые могут претендовать увольняемые сотрудники. Среди них выделяют следующие:

  1. Расчет за отработанное время. Выплачивается остаток заработной платы, представляющий задолженность работодателя. Перечисление необходимо совершить в день увольнения.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Учитываются все неотгулянные отпуска, положенные сотруднику. При наличии отпуска, использованного авансом, с сотрудника удерживается ранее выплаченная ему сумма. Если средств расчета для этого не достаточно, увольняемый работник погашает образовавшуюся задолженность лишь в добровольном порядке. При отказе же работодатель имеет право обратиться в суд за возмещением ущерба.
  3. Выходное пособие при увольнении. Выплачивается, если прекращение договора произошло по инициативе работодателя. Компенсационные выплаты в размере 2-недельного, 2-х или 3-месячного заработка осуществляются при сокращении или ликвидации.

Не облагаемые налогом выплаты при расторжении трудового договора

Из суммы расчета при увольнении сотрудника требуется удержать соответствующую сумму НДФЛ. Правило затрагивает как выплаты, приходящиеся на заработную плату, так и компенсационные начисления. Но в некоторых случаях полученные суммы налогом не облагаются.

Если сотруднику при прекращении трудовых отношений выплачивается выходное пособие, то с его суммы, превышающей 3-месячный заработок, налог не удерживается. Для работников Крайнего Севера НДФЛ не удерживается с выплаченных сумм, равных 6-кратному заработку. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчет не берется. С этого размера начислений НДФЛ удерживается в полном объеме.

Виды выплат сотрудникам при увольнении

Основания для увольнения Расчет оплаты труда Компенсация за неиспользованный отпуск Выходное пособие
По собственному желанию Выплачивается Выплачивается По условиям внутреннего положения об оплате труда
По сокращению Выплачивается Выплачивается В пределах 1 среднего заработка
При ликвидации Выплачивается Выплачивается В пределах 2-3 средних заработков

1. Здравствуйте. Я проработала бухгалтером в частной строительной фирме на протяжении 6 лет. В связи со сменой собственника новое руководство приняло решение об увольнении бухгалтерского отдела. Правомерны ли их действия?

Смена собственника организации служит основанием лишь для прекращения трудовых отношений с руководящим составом, в том числе и с главным бухгалтером. Относительно других работников учета смена учредителей не является причиной для увольнения.

Для сотрудников, заключивших ранее срочный договор, по истечении окончания его действия положены следующие выплаты: оплата труда, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты, если они предусмотрены внутренним положением об оплате труда. Все начисленные суммы подлежат налогообложению, за исключением выходного пособия, превышающего 3-кратный размер среднего заработка.

3. Здравствуйте. Как поступить в следующей ситуации? Увольняется работник, отработавший в организации всего 6 месяцев. Ранее по договоренности с работодателем ему был предоставлен полноценный отпуск на 28 календарных дней. Как рассчитать выплаты при увольнении?

Если отпуск на момент расторжения трудового договора был использован заранее, необходимо произвести расчет и удержать ранее выданные средства. Сотрудник может вернуть разницу по начисленной сумме в добровольном порядке. НДФЛ в этом случае также необходимо пересчитать.

Согласно принятым в нашей стране законам, некоторым работникам возможна выплата компенсаций за неиспользованный отпуск. Давайте более подробно остановимся на том, в каких случаях это возможно и как происходит.

Начнем с того, что замена отпускных дней денежной компенсацией возможна только в двух случаях:

  1. Если согласно трудовым нормам либо по соглашению сторон продолжительность очередного законного оплачиваемого отдыха составляет более 28 дней, то данный избыток можно заменить денежными выплатами. Но не во всех случаях;
  2. При расторжении трудовых отношений между сторонами, т.е. при увольнении с данного предприятия сотрудника, не отгулявшего положенные дни очередного отпуска.

Рассмотрим оба случая более подробно.

Как уже отмечалось ранее, денежная выплата вместо отпуска возможна, если только продолжительность очередного отдыха более 28 дней. Удлиненный отпуск в нашей стране по закону положен представителям некоторых видов профессий (педагоги, медработники и т.п.), работникам вредных производств и т.д. Иногда увеличение возможно по согласию сторон трудового договора. За дни свыше 28 работник может получить денежную компенсацию.

Данная замена возможна только с согласия и письменного заявления сотрудника. Инициатива со стороны работодателя относительно замены части отдыха денежной выплатой невозможна. В данной ситуации руководитель предприятия может либо удовлетворить просьбу сотрудника о выплате денежного возмещения за неиспользованный отдых, либо отказать в ней.

  • члены трудового коллектива, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на крайнем севере или приравненных к нему условиях;
  • работники, выполняющие профессиональные обязанности на производстве с вредными условиями труда.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Чтобы оформить данную денежную выплату, необходимо:

  • работнику, изъявившему желание произвести данную замену, нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (в свободной форме);
  • в случае положительного решения данного вопроса со стороны работодателя он издает приказ о выплате компенсации;
  • выплата данных денежных средств происходит вместе с отпускными, за три дня до начала отдыха;
  • работник освобождается от выполнения трудовых функций на период, предусмотренный новым графиком.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии с правилами, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается:

  1. для начала считаем общую сумму заработка за 12 месяцев, полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов, отпускные;
  2. следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если отдых был отработан сотрудником полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине болезни или отдыха данное количество дней исключается из расчетов;
  3. определение средней заработной платы за день рассчитывается делением суммы выплат (п. 1) на количество дней (п. 2);
  4. данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
  5. полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация.

Для удобства, можете воспользоватся .

Также денежная компенсация за неиспользованный отпуск положена не только за избыточные отпускные дни данного периода, но и за прошлые года. Иногда у работника из года в год копятся дни возможного оплачиваемого отдыха. Финансово компенсировать данные периоды можно в рамках одной выплаты. В этом случае количество компенсируемых дней увеличивается на число неиспользованных отпускных дней прошлых лет. А расчет среднего дневного заработка остается тот же.

Иногда работники бухгалтерии, не зная, как производить расчет компенсаций за прошлые года, или не желая «заморачиваться» данным расчетом, объясняют неосведомленным сотрудникам, что дни их прошлых отпусков «сгорели». «Сгореть» неиспользованные дни не могут. Работодатель обязан либо предоставить оплачиваемые дни отдыха, либо финансово их компенсировать.

Мотивы использования компенсации вместо отпуска

Как правило, мотив бывает один – нехватка денежных средств. Ведь при выплате денежной компенсации происходит как бы двойная оплата обозначенного периода. Сотрудник и денежную компенсацию получил за данный временной период, и, выйдя на работу, заработную плату за отработанное время.

В связи с этим у ряда граждан возникает логичный вопрос: можно ли взять компенсацию вместо отпуска? А также допускается ли замена денежной компенсацией? В соответствии с правовыми нормами, полная замена отдыха денежной компенсацией невозможна. Гражданин обязан отдыхать от выполнения своих трудовых функций не менее 28 дней в году. Забрать выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения также возможно.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При прекращении трудовых отношений между работником и работодателем руководитель предприятия обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период независимо от того, по какой причине увольняется наемный сотрудник. Для этого работник, помимо заявления на увольнение, пишет еще одно – на выплату денежной компенсации. Данная денежная сумма выплачивается сотруднику вместе с расчетом в день увольнения.

Расчет суммы выплат производится точно так же, как и в первом случае, только количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией по причине увольнения происходит независимо от желания руководителя предприятия. В этом случае количество неиспользованных отпускных дней считается пропорционально отработанному периоду и не имеет ограничений.

Подытожим в ответе на вопрос, — положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Согласно нормам трудового права, гражданин имеет возможность заменить определенные дни своего положенного по закону отпуска денежной компенсацией. Только надо знать, в каких случаях это возможно, и как правильно произвести данную замену.

Трудовой кодекс РФ, а именно гласит, что каждый член коллектива имеет право на ежегодный отпуск.

При этом у него есть возможность выбора:

  • использовать время отдыха по назначению;
  • отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.

Компенсация и отпускные рассчитываются в конкретном порядке, который регулирует ст.139 Трудового кодекса . При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе - это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.

Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.

Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:

  1. если работник вовсе не использовал отдых;
  2. если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.

Важно знать. Наниматель при расчете обязан выдать все компенсации, которые причитаются сотруднику, не смотря на срок давности этой задолженности.

Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.

Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи - это возмещение основного периода отпускных дней.

Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работники на опасном или вредном для здоровья производстве.

Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию

При оформлении таких выплат стоит учесть:

Как выплачивают?

Отпускная компенсация формируется на основе среднедневной зарплаты на протяжении действующего календарного года.

Пример заявления сотрудника

Если сотрудник решил уйти по своей воле, он обязательно должен написать заявление. Оно составляется в произвольной форме. В документе нужно указать свои данные, должность и причину ухода.

При этом не обязательно прописывать требование о компенсации за не потраченный отпуск. Данные выплаты по умолчанию положены по закону. Однако эта формулировка необходима, если работник хочет воспользоваться отпуском перед увольнением.

Заявление об уходе имеет такую структуру:

  • Шапка;
  • заголовок;
  • основная часть текста;
  • дата, подпись работника.

Ниже приводим пример формулировки данного документа.

Пример документа об увольнении

Приказ об увольнении необходимо оформить по форме Т-8. В нем указываются данные работника, причина ухода, дата увольнения, ставится роспись работодателя и печать фирмы.

Ниже приводим пример документа.

Итак, расчеты компенсации за неиспользованный отдых – это многоэтапный процесс, который требует от бухгалтера знаний и опытности.

Полезное видео

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении — подробнее в видео ниже:

Чтобы правильно провести расчет, нужно точно следовать всем правилам, установленным российским законодательством. Важно помнить, что любое отклонение от установленных норм приводит к штрафам.

Вопрос о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении возникает постоянно: также часто, как увольняются люди. Ранее мы уже рассматривали вопрос о , в данной статье мы подробно разбираемся с вопросами, связанными с компенсацией отпуска, но уже при увольнении.
Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсацией только в том случае, когда длительность его превышает 28 календарных дней. Не допускается заменять оплачиваемый отпуск деньгами сотрудникам, занятым на вредных и опасных производствах, беременным женщинам и несовершеннолетним.
Однако данные правила перестают работать в случае увольнения работника, о чем однозначно сказано в статье 126 Трудового кодекса РФ, т.е. все сотрудники, независимо от причины увольнения должны получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем, если сотрудника увольняют по статье, это все равно означает, что сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Более того, в ТК РФ и других нормативных документах говорится более подробно об особенностях компенсации отпуска при увольнении сотрудников :
1. Компенсация выплачивает за все отпуска, которые не были использованы.
2. Неиспользованные отпуска по заявлению работника предоставляются с последующим увольнением. Последним днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Поэтому если дней отпуска достаточно много, то и дата увольнения будет сдвинута. Это необходимо учитывать работникам, которых ждут на новом месте. То есть можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением и тогда последним рабочим днем будет последний день отпуска, а можно выбрать компенсацию при этом последним рабочим днем будет день увольнения. Сумма выплаты (компенсации) будет абсолютно одинаковой.
Важно знать, что сотрудник может отозвать свое заявление на увольнение (при предоставлении отпуска с увольнением) до начала отпуска, но только если на его место не был приглашен другой сотрудник в порядке перевода.
3. Если у работника оформлен , то отпуск с последующим увольнением может предоставляться даже если окончание отпуска выходит за пределы срока трудового договора.
4. Если работник увольняется через 11 месяцев непрерывной работы (отпуска не предоставлялись), то компенсация предоставляется полностью (в полном объеме). Обычно это 28 календарных дней . Также работник может рассчитывать на компенсацию в полном объеме в случае если работники проработали от 5,5 до 11 месяцев в случаях ликвидации предприятия, поступления на военную службу, непригодности к работе. В остальных случаях работники получают компенсацию, пропорциональную отработанному времени по следующему правилу: если отработанное время составляет меньше половины месяца, то это время отбрасывается, если отработанное время составляется больше половины месяца, то это время округляется до месяца.
5. Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в день увольнения, а если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то расчет осуществляется в последний рабочий день, т.е. в отпуск работник уходит уже с полным расчетом и трудовой на руках. За задержку заработной платы работник может рассчитывать на компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.
6. Если сотрудник находился в отпуске больше дней, чем положено отпускных, то из зарплаты работнику удерживаются отпускные за неотработанные дни.

Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск:
Для расчета компенсации необходимо использовать формулу: средний заработок за месяц делится на 29,4 (это среднее число дней в месяце, в старых источниках указано число 29,3 — оно неверное!) умножить на положенное количество дней отпуска (обычно это 28 дней за год), а затем умножается на количество отработанных месяцев (по правилу выше) и разделить на 12.
Например, при средней зарплате 20 тыс. рублей и количество отработанных месяцев равным 8 расчет будет осуществляться так:
20 000 / 29,4 х 28 х 8 / 12 = 12698,41 рублей

Для простоты подсчета для 28 календарных дней отпуска расчет осуществляется по упрощенной формуле:
заработок умножаем на количество месяцев без отпуска и умножить на число 0,079365 (коэффициент для расчет отпускных). Например за те же 8 месяцев и с заработком 20000 в месяц получится: 20 000 руб. х 8 месяцев х 0,079365 = 12698,4 рублей.

Что учитывается при расчете компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении:
1. заработная плата работника;
2. дополнительные выплаты за работу в ночное время, на вредных и опасных условиях и т.п.;
3. надбавки за класс, ученую степень.

Что исключается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:
1. перерывы для кормления ребенка;
2. перерывы по временной нетрудоспособности и родам или по беременности и родам;
3. выходные дни для ухода за инвалидами;
4. работник не работал по вине работодателя или из-за забастовки;
5. в иных случаях, когда работник освобождался от работы по уважительным причинам;
6. выплаты социального характера, например оплата питания, проезда и т.п.

Выводы:
— на компенсацию за неиспользованный отпуск могут рассчитывать все сотрудники независимо от причины увольнения;
— за каждые 11 месяцев работы полагается 28 календарных дней отпуска, за остальной период отпускные дни считаются пропорционально отработанным месяцам;
— расчет с работником должны осуществить в последний день нахождения на рабочем месте (день увольнения);
— если сотрудник переотдыхал в отпуск, то при окончательном расчете излишние отпускные удерживаются из зарплаты.

Согласно положениям статьи 115 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель должен предоставить работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (т.е. продолжительностью более 28 дней). В Трудовом Кодексе предусмотрены и случаи, когда замена дней неиспользованного отпуска запрещена. Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Согласно положениям нормативных актов, устанавливающих нормы трудового права, неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией в следующих случаях:

    по заявлению работника - часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней ();

    лица, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);

    работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

    сотрудники работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ();

    спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);

    лица работающиев представительствах РФ за границей (ст. 339 ТК РФ);

    мед. работники (ст. 350 ТК РФ);

    работники, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Право на удлинённый отпуск имеют:

    группы лиц, определённые федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).

Стоит помнить, что для определённых категорий работников замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого не допускается. К таким работникам относятся:

    лица в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126);

    беременные женщины (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);

    сотрудники таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона N 114-ФЗ);

    сотрудники ОВД (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного Постановлением ВС РФ от 23.12.1992 N 4202-1 "Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации").

    сотрудники органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 "О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ");

    лица, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Исключением являются выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую его минимальную продолжительность - семь календарных дней (ч. 3 ст. 126 и ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ);

    работники, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Примечание: В соответствие с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Дополнительный отпуск, предоставляемый за работу во вредных условиях, положен сотруднику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п. 9 Инструкции N 273/П-20, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0);

Дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1);

Оформление денежной компенсации за отпуск

Для выплаты денежной компенсации за отпуск работодателю необходимо выполнить следующую последовательность действий:

    получить от работника письменное заявление;

    издать приказ;

    внести информацию о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.

Примечание: Учебный отпуск не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам, а считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе заменить работнику учебный отпуск денежной компенсацией (Письмо УФНС по г. Москве от 27.12.2006 N 20-12/115069).

Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствие с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня.

При увольнение денежную компенсацию в полном размере получают сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, либо работники отработавшие более 5,5 месяцев и уволенные по одному из нижеследующих оснований:

    ликвидация предприятия;

    сокращение штата;

    переброска на другую работу по предложению органов труда;

    поступление на действительную военную службу;

    реорганизацияили временной приостановки работ;

    командирование в установленном порядке в вузы, техникумы (или на подготовительные курсы указанных учебных заведений);

    непригодность к работе.

В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Примечание. В соответствие ст. 291, 295 ТК РФ сотрудникам, принятым на работу на срок до 2-х месяцев, либо занятых на сезонных работах, денежная компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

При расчете количества дней неиспользуемого отпуска в стаж включаются:

    время фактической работы;

    время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

    время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

    время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

    период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В стаж работыне включается:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;

    отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Примечание: В соответствие со ст. 121 ТК РФ время отпуска без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в отпускной стаж.

Итоговый размер компенсации за неиспользуемый отпуск выплачивается исходя из среднего заработка. В соответствие со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).