Каковы сроки уведомления об увольнении при сокращении штата, ликвидации предприятия, в других случаях, предусмотренных законом, как составить и вручить уведомление об увольнении (образец) – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

За сколько дней уведомляют работника об увольнении

Уведомление об увольнении направляет работнику работодатель, если трудовые отношения прекращаются по его инициативе в случаях:

• сокращения штата;
• ликвидации предприятия;
• в других обстоятельствах, установленных статьей 81 ТК РФ.

Если работник увольняется по собственной инициативе, он уведомляет работодателя, предъявив заявление об увольнении по собственному желанию.

Скачать документы по теме:

Такой документ, как уведомление работника об увольнении направляет работнику работодатель в установленные законом сроки.

Уведомление об увольнении работника направляется каждому сотруднику, которого планируют уволить по сокращению штата. Сделать это необходимо минимум за 2 месяца до той даты, когда предполагается совершить само увольнение.

В некоторых случаях сроки направления уведомления об увольнении по причине сокращения штата или ликвидации сокращаются:

если сотрудник находится на испытательном сроке, уведомление направляет работодатель за три календарных дня до предстоящего увольнения;

если проводится расторжение срочного договора, заключенного на срок до двух месяцев, уведомление вручают за три календарных дня;

если расторгают договор, заключенный для выполнения сезонных работ, уведомление вручают за семь календарных дней.

Сроки уведомления об увольнении и основания представлены в таблице

Обратите внимание! По статье 307 ТК РФ уведомление о предстоящем увольнении может быть направлено в иные сроки, если такой порядок установлен трудовым договором.

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Каждому работнику вручают под расписку независимо от об увольнении. При возникновении спорных вопросов о правомерности сокращения численности или штата полученная роспись сотрудника подтвердит не только сам факт вручения уведомления о сокращении, но и непосредственную дату извещения.

Важно! Сотрудников, которых предстоит сокращать, но они в этот период отсутствуют на работе (к примеру, находятся в очередном отпуске или на больничном листе), можно по почте или использовать курьерскую службу. Такой способ позволит не затягивать саму процедуру сокращения. Не обязательно ждать, когда эти сотрудники выйдут на работу, чтобы вручить заполненный образец уведомления об увольнении.

В уведомлении необходимо указывать дату сокращения с оговоркой, что если специалист находится в указанное время на больничном листке, в отпуске, его уволят в первый рабочий день после того, как он выйдет на работу.

Сотрудникам, отказавшимся от подписи в уведомлении, необходимо зачитать текст вслух, затем составить о том, что был получен отказ от проставления подписи. Составлять такой акт следует в присутствии не менее двух свидетелей.

В самом уведомлении об увольнении работника (образец) работодателем может быть предложено расторгнуть трудовой договор до истечения установленных сроков предупреждения. В этом случае необходимо получить письменное на проведение досрочного увольнения и выплатить , сумму которой определяют с учетом среднего заработка сотрудника. Рассчитывают компенсацию пропорционально времени, которое было бы отработано до истечения сроков предупреждения об увольнении.

Как составить уведомление об увольнении (образец)

Унифицированного бланка уведомления об увольнении (образец) не разработано. Формы уведомления в разных случаях могут отличаться. Например, если проводится сокращение численности или штата в компании, в самом уведомлении работодатель можно отразить предложение о переходе работника на другую вакантную должность, если такая возможность имеется у организации.

Независимо от того, за сколько дней уведомляют работника об увольнении, документ необходимо составить в письменной форме. Исключение предусмотрено в статье 312.1 Трудового кодекса РФ. Дистанционных работников допустимо уведомлять электронными письмами. Но при этом с учетом статьи 312.5 ТК РФ непосредственно в день расторжения трудовых отношений должна быть направлена письменная копия электронного оповещения.

Непосредственно в уведомлении указывают фамилию, имя, отчество работника, номер и дату документа. В содержательной части описывают причину увольнения, извещают о наличии вакантных должностей, если расторжение трудовых отношений состоится по причине сокращения штатов или численности. Кроме этого, указывают должность и размер оплаты. Уведомляют, что в случае отказа от предложенных вакансий трудовой договор будет расторгнут на основании статьи 180 ТК РФ.

Весьма важным вопросом при расторжении трудовых отношений является предупреждение об увольнении. Оно играет огромную роль в процедуре ухода с работы, особенно если сотрудник решил сам покинуть прежнее место труда. Какие особенности процедуры должны учитывать подчиненные и работодатели? Что гласит трудовое законодательство относительно расторжения трудовых отношений? Нужно ли отрабатывать какое-то время после оповещения начальства о своих действиях? Есть ли какие-нибудь секреты, способствующие освобождению от некоторых обязательств при увольнении? Разобравшись во всем этом, можно будет без проблем уйти от любого работодателя.

Способы увольнения

Увольнение с работы - это процесс, с которым рано или поздно сталкивается каждый подчиненный. В России можно расторгнуть трудовые отношения:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника;
• в связи с ликвидацией компании;
• по желанию работодателя;
• из-за сокращения кадров.

Собственное решение

Предупреждение об увольнении при расторжении трудового договора - это крайне важный шаг. Если человек решает самостоятельно уйти с работы, то он обязан заблаговременно донести до своего начальника принятое решение.

Трудовой Кодекс предусматривает двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Это значит, что заявление соответствующей формы должно подаваться на рассмотрение не позже чем за 14 дней до предполагаемого ухода с работы.

Исключительные случаи

Но всегда найдется ряд исключений. Иногда предупреждать о своих намерениях можно за меньший срок. Например, за 3 дня. Когда такое возможно?

Предупреждение об увольнении по личному желанию сотрудника за 3 суток возможно:

• при занятости на сезонных работах;
• во время нахождения на испытательном сроке;
• если договор о трудоустройстве заключен не больше, чем на 60 дней (или 2 месяца).

В остальных случаях, как правильно, требуется предупреждать о своем решении заранее.

Инициатива работодателя

Несколько иначе предстоит себя вести, если расторжение действующего трудового договора планируется по инициативе работодателя. В этом случае придется оповещать сотрудников о своих намерениях больше чем за 14 дней.

Предупреждение работника об увольнении должно производиться не менее чем за 2 месяца до ухода человека с работы. В противном случае гражданин может обратиться за помощью в Трудовую Инспекцию и восстановиться в компании.

Об отработке

Немаловажным моментом является отработка. При увольнении по установленным правилам граждане должны определенное время отработать и только после этого увольняться.

Необходимость отработки четко в ТК РФ не прописана. В упомянутом Кодексе указывается лишь то, что гражданин обязан заранее сообщить о намерении уволиться. А вот отрабатывать фактически он не должен.

Сколько времени длится пребывание на работе после подачи соответствующего заявления о расторжении трудовых отношений? По закону отработка при увольнении длится 14 дней. Это как раз то время, в течение которого работодатель будет заниматься оформлением приказа о расторжении трудового договора с подчиненным.

Без отработок

Чтобы в ходе реализации поставленной задачи не возникали проблемы, рекомендуется обратить внимание на некоторые особенности и нюансы изучаемой темы. Как уже было сказано, граждане могут не отрабатывать две недели после оповещения работодателя о своем намерении уйти с работы.

Такое возможно, если:

• гражданин увольняется в связи с осуществлением ухода за ребенком-инвалидом или тяжело больным родственником;
• сотрудник уходит с работы ввиду перевода его супруги/супруга в другой регион для исполнения трудовых обязанностей;
• человек отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с выходом на пенсию.

Это наиболее распространенные варианты развития событий. Но они не являются исчерпывающими. Существует ряд хитростей, который поможет не отрабатывать после предупреждения об увольнении по собственному желанию.

Секретные ходы

О чем конкретно идет речь? На сегодняшний день сотрудники научились не отрабатывать 14 суток после подачи заявления об увольнении. Причем, как показывает практика, полностью на законных основаниях.

Дело все в том, что любой официально трудоустроенный гражданин может уйти с работы в любое время. Никаких запретов по этому поводу нет. Главное - заранее предупредить начальника о своем решении.

При этом, чтобы не столкнуться с отработкой, разрешается:

1. Оформить отпуск. Например, за свой счет. В этом случае гражданин сначала подает заявление о предоставлении отпуска, а после этого оповещает об увольнении. Работодатель не может, по ТК РФ, вызывать на отработку во время законного отдыха.
2. Уйти на больничный. Действовать придется точно так же, как и в предыдущей ситуации. Сначала сотрудник уходит на больничный, затем предупреждает о намерении уволиться. Вызов на отработку, если таковой будет иметь место, может просто игнорироваться сотрудником.

Кроме того, разрешается договориться с начальником об освобождении от отработок. Но подобный расклад на практике встречается крайне редко.

Увольняемся сами

Итак, теперь рассмотрим пошагово действия при расторжении трудовых отношений. Например, если человек сам хочет уйти с работы без веских на то оснований.

При подобных обстоятельствах необходимо действовать так:

1. Составить заявление об увольнении.
2. Предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. Для этого нужно подать заявление установленной формы (в письменном виде) начальнику.
3. Подождать 2 недели и ознакомиться с приказом о расторжении трудового договора.
4. Получить документы, выдаваемые при увольнении - расчетный лист, трудовую книжку, справку о доходах.
5. Расписаться на приказе об увольнении и в журнале о выдаче бумаг.
6. Получить в бухгалтерии расчет. Поставить подпись в журнале расчета.

На этом все действия заканчиваются. Гражданин считается официально уволенным. Работодатель подшивает дело сотрудника и отправляет его в архив для дальнейшего хранения.

Пенсионеры и уход с работы

Имеет ли место предупреждение об увольнении, если сотрудник собирается выходить на пенсию? Да! Только можно оповещать начальника о намерении уйти с работы не больше чем за день.

То есть когда сотрудние увольняется в связи с выходом на пенсию, ему не только не следует беспокоиться об отработке, но и можно подать соответствующее заявление на рассмотрение за сутки до оформления статуса пенсионера. Хотя на практике подобные ситуации не приветствуются.

Еще одна особенность в отношении пенсионеров связана с тем, что иногда отработка все-таки будет иметь место. Дело все в том, что ее отсутствие предусмотрено только при первичном выходе на пенсию. Если человек оформляет пенсию в первый раз, а потом он вновь трудоустраивается, то при повторном увольнении отработка имеет место.

Расчет при увольнении

Предупреждение об увольнении - это далеко не самый важный нюанс процедуры. После того как сотрудник сообщит своему начальнику о планах покинуть работу, нужно обратить внимание на обязательства работодателя. Особенно на расчет с сотрудником.

При расторжении трудовых отношений положены следующие выплаты:

• компенсация за отпуск, который не был использован;
• заработок за время, отработанное до увольнения.

Это обязательные платежи, которые имеют место практически всегда. При сокращении штата или увольнении по инициативе работодателя, а также ввиду ликвидации предприятия положено выходное пособие.

Пока гражданину не выдадут положенные денежные средства, он может не подписывать журнал учета расчетов с сотрудниками. А значит, не числиться среди уволенных.

На основании всего вышесказанного следует вывод о том, что отработка тоже будет оплачиваться. При этом в расчет берется обычный оклад подчиненного. То есть при отработке можно будет получить деньги за проведенные на работе 14 дней.

Подводим итоги

Отныне понятно, как происходит увольнение с работы. Важно отметить, что далеко не всех граждан можно уволить по инициативе начальства. Например, ТК РФ запрещает увольнение беременных и находящихся в декретном отпуске женщин. В данном случае расторжение трудового договора возможно по желанию сотрудницы.

Тем не менее предупреждение об увольнении является обязательным этапом расторжения отношений между сотрудником и работодателем. Просто не прийти на работу в один прекрасный день нельзя. Такой шаг будет расцениваться как прогул.

Еще один нюанс: при увольнении в трудовую книжку в обязательном порядке вносится причина расторжения отношений. Например "по собственному желанию" или "в связи с ликвидацией компании". Если работодатель не поставил соответствующую отметку в трудовой документ подчиненного, процедура увольнения будет считаться нарушенной. И работник сможет либо не соглашаться на отстранение от трудовых обязанностей, либо он должен обратиться в Трудовую инспекцию для защиты своих прав.

На самом деле, составить предупреждение работодателя об увольнении по собственному желанию не так уж и трудно. Заявление, как было подчеркнуто ранее, составляется письменно и подается начальнику. Откладывать увольнение или не принимать соответствующее оповещение работодатель не имеет права.

За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Алгоритм действий

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два. Предупреждение об увольнении вручается каждому сотруднику лично под подпись. Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

Нет необходимости

Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:

• получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
• когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
• если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
• в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
• применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
• когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
• наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
• биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.

Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.

Термины

Согласно Трудовому кодексу прекращение трудовых правоотношений возможно:

• при желании самого сотрудника уволиться;
• прекращение контракта по инициативе работодателя;
• в силу обоюдного согласия сторон.

Читайте также Порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности

За какой срок и кто должен уведомить второго участника контракта о предстоящем расторжении соглашения зависит от инициатора увольнения. Так, когда расторжение договора происходит по обоюдному согласию сторон, то никакого уведомлять необязательно. Стороны полюбовно оговаривают период отработки и порядок произведения денежных пособий.

Руководящий аппарат

Срок предупреждения об увольнении, когда прекращение трудовых правоотношений происходит по инициативе руководства предприятия, делится на несколько видов в зависимости от обстоятельств прекращения должностных полномочий. Так, законодатель выделяет такие виды терминов предупреждений:

• 3 дня;
• 1 месяц;
• 2 месяца.

За три дня предупреждают работника об увольнении в случаях, когда соискателю был назначен испытательный срок, и он его не прошел, то есть по истечении время трудовой проверки, было принято решение не продлевать контракт. Также при завершении срока действия срочного контракта, работник должен быть уведомлен об этом, как минимум за три календарных дня до назначенной даты. Если руководство желает продолжать трудовые правоотношения со служащим, то предупреждение выносить не нужно.

Если предприятие переходит на порядок замещения вакансий на конкурсной основе в силу банкротства фирмы, то основной штат сокращается, о чем выдается уведомление за один месяц.

Во всех случаях, связанных с прекращением деятельности юридического лица, реорганизацией, сокращением численности работников или ликвидацией конкретных должностей, необходимо оговаривать перспективу расторжения договора как минимум за два месяца. Днем отсчета этого термина будет день получения работником официального предупреждения.

Кроме того, в отдельных случаях, руководству фирмы следует предупреждать и профсоюз. На общих основаниях два месяца выделяется при планируемом сокращении численности работников и три месяца – при массовом увольнении в силу изменения объема производства фирмы.

Штатные служащие

И с другой стороны увольняемому работнику в обязательном порядке требуется предупредить работодателя о желании прекратить договор. На это Закон выделяет также несколько разновидностей сроков. В общем порядке уведомление происходит за две недели до фактического дня прекращения выполнения трудовых обязанностей . Этот срок сокращается до трех календарных дней, если желание прекратить контракт возникает на этапе испытательного срока. Также данное правило действует при прекращении сезонных работ по инициативе трудящегося.

Предупреждение о предстоящем увольнении отправляется в четко обозначенные сроки. За сколько дней работодатель должен оповестить сотрудника об уходе, а он – руководителя? И обязательно ли подчиненный обязан уведомлять своего начальника за 2 недели?

Сроки, в которые работодатель должен известить сотрудника об увольнении

Статья 180 ТК РФ.

Если расторжение контракта происходит по инициативе начальника, то работодатель должен обязательно предупредить подчиненного об этом. Четкие сроки для уведомления сотрудника присутствуют при увольнении по факту сокращения или ликвидации предприятия. В обоих этих случаях срок предупреждения составляет 2 месяца по 180-й статье ТК РФ.

При других обстоятельствах (уход по факту несоответствия занимаемой должности, прогула, и так далее) время уведомления четко не обозначено в законодательстве. Но предупреждение целесообразно проводить после получения результатов аттестационной комиссии, или объяснительной от сотрудника. Но при некоторых обстоятельствах закон разрешает известить подчиненного за несколько дней.

В каких случаях можно уведомить работника менее чем за 2 месяца:

1. Если человек находится на сезонных работах, то срок предупреждения о предстоящем увольнении равняется 7 календарным дням.
2. При расторжении контракта с подчиненным на испытательном сроке нужно отправить предупреждение за 3-е календарных суток.
3. Если с человеком заключили срочный договор на период до 2-х месяцев, то начальник должен уведомить работника об увольнении за 3 дня.

Если директор нарушил время информирования, то подчиненный может подать на него в иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.

Как нужно вручать уведомление работнику?

Чтобы предупредить об увольнении, начальнику нужно направить письменное извещение лично в руки сотруднику на подпись. Однако если по какой-то причине человека нет на месте, то работодателю необходимо проинформировать его другим способом.

Что делать и как сообщить увольняемому о предстоящем освобождении от должностных обязанностей, если он отсутствует или отказывается расписываться на уведомлении:

1. Отправить заказным письмом на адрес прописки (если человека не было на предприятии).
2. Составить акт об отказе сотрудника ставить подпись (в присутствии свидетелей).

Дополнительно к этому в обоих вариантах следует зарегистрировать письменное уведомление в специальном журнале.

Важно! Если происходит сокращение штатов, то подчиненному после информирования должны предоставить другие подходящие вакансии на предприятии.

За сколько времени сотрудник должен уведомить руководителя о своем уходе?

Статья 80 ТК РФ.

Об увольнении по собственному желанию подчиненный должен оповестить начальника за 14 календарных дней по 80-й статье ТК РФ. Если происходит расторжение контракта по соглашению сторон, то предупреждения работодателя за 2 недели может и не быть, если директор и сотрудник об этом договорились.

Если подчиненный с руководителем договорились о том, что первый уйдет с предприятия меньше, чем через 2 недели, но при этом уход по взаимному согласию не оформлялся документально, то это также не противоречит Трудовому кодексу.

В каких случаях нужно предупреждать начальника за 3 дня?

Статья 71 ТК РФ.

Сотрудник может уйти с работы и во время испытательного периода по 71-й статье ТК РФ. Предупреждение об увольнении должно быть направлено руководителю не менее чем за 3 дня до желаемой даты.

При этом в трудовом договоре обязаны указать, что подчиненный проходит испытание.

Важно! Если контракт будет оформлен только после прохождения испытательного срока, то должно быть дополнительное соглашение. Если срок испытаний нигде не обозначен, и нет информации о том, что человек проходит его, то он считается принятым на работу.

Помимо этого, подчиненный может увольняться с оповещением об этом директора за 3-е суток в следующих случаях.

При этом оба этих момента должны быть обязательно прописаны в договоре.

При каких еще обстоятельствах по закону не нужно предупреждать работодателя за 2 недели?

В некоторых случаях человек может уволиться даже на следующий день после оповещения начальника.

Какое обстоятельство позволяет предупредить работодателя об увольнении меньше чем за 14 дней:

• выход на пенсию;
• зачисление в любой ВУЗ (обязательно на дневное отделение);
• перевод супруга (или супруги) подчиненного в другой город (по работе или службе);
• необходимость ухода за членом семьи;
• переезд сотрудника в другой город на постоянное проживание;
• беременность;
• резкое ухудшение здоровья.

Для подтверждения одного из этих обстоятельств работник должен предоставить соответствующие документы (заключение из поликлиники, билеты на поезд, и та далее).

Если подчиненная хочет уйти с предприятия без двухнедельной отработки на основании беременности, то закон обязывает ее принести справку из гинекологии, увеличенный живот не является подтверждением. Если этого документа не будет, то женщина не имеет права на уход без предупреждения в 14 дней.