Основные обязанности бухгалтера кассира. должностная инструкция бухгалтера-кассира

На многих крупных предприятиях работает не один бухгалтер, а целый бухгалтерский отдел. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, потребуется хорошо проработанная должностная инструкция. Когда в отделе трудится несколько человек, один из них назначается на должность бухгалтера-кассира. Далее будет рассматриваться план составления должностной инструкции для этого работника, рекомендованный на 2018 год. В конце статьи можно скачать пример.

Должностную инструкцию бухгалтера-кассира нельзя назвать обязательным документом. Вместе с тем она помогает зафиксировать функции сотрудника и определить его права и ответственность.

Разработка должностной инструкции позволяет достичь двух важных задач:

Сформулировать перечень требований к соискателям. Когда работодатель проводит собеседование, у него будет готовый список требований. После того как кандидат будет принят на это место, наличие перечня трудовых функций поможет ему быстрее освоиться на новой должности.
Обеспечить контроль выполнения рабочих обязанностей. При ознакомлении с должностной инструкцией, включающей рабочие функции и ответственность, сотрудник ставит подпись. Таким образом, он соглашается с предложенными ему условиями, что упрощает контроль выполнения работы.

Стоит заметить, что на крупных предприятиях сразу несколько сотрудников могут выполнять одни и те же функции. Если предусмотрена готовая должностная инструкция, не придется каждый раз составлять новый документ. Одно и то же описание можно использовать для всех работников, выполняющих одинаковые обязанности.

План составления должностной инструкции

Для должностной инструкции бухгалтера-кассира не предусмотрено единой формы. Она разрабатывается непосредственно на предприятии.

План документа выглядит следующим образом:

Требования к соискателям касательно образования и опыта работы.
Подчиненность сотрудника.
Перечень должностных обязанностей.
Документы, которые задействуются в работе.
Права и ответственность.

Разработкой должностной инструкции, в большинстве случаев, занимается начальник подразделения, к которому относится данная должность. Именно на него возложена ответственность систематизировать работу отдела и распределять обязанности между сотрудниками.

Важно! Работник должен ознакомиться с инструкцией под роспись - либо под текстом, либо в отведенном для этого журнале.

Утверждение должностной инструкции бухгалтера-кассира входит в полномочия руководителя предприятия. Если такой порядок соответствует политике организации, предварительно он может согласовать содержание с юридическим или кадровым отделом.

С чего начинается документ

Первый раздел инструкции озаглавлен «Общие положения». Рассмотрим подробнее, что сюда включается.

Должность бухгалтера-кассира относится к группе специалистов.
Принятие на должность и освобождение от обязанностей происходит путем издания приказа руководителя, требуется представление главного бухгалтера-кассира.
Непосредственный начальник - главный бухгалтер-кассир.
В период отсутствия работника его обязанности принимает на себя другой сотрудник, назначенный приказом руководителя.
Требования к образованию: специальное среднее/высшее, стаж - минимум полгода.

Бухгалтер-кассир должен владеть информацией касательно порядка выполнения кассовых операций, работы со специальным программным обеспечением, законов и нормативов, действующих на территории РФ. Ориентиры для его работы - Устав компании, приказы руководства, законодательство и должностная инструкция.

Перечень должностных обязанностей

Следующая часть инструкции - должностные обязанности. Они объединяют функции бухгалтера в определенном сегменте деятельности и работу кассира.

В этом разделе перечислены следующие функции:

Принятие наличных средств в кассу и их отражение в электронной базе данных.
Осуществление выплат наличными подотчетным лицам при предъявлении заверенной подписью руководителя служебной записки, а также отражение операции в электронной базе данных.
Содействие выполнению требований к размеру остатка средств в кассе предприятия.
Передача вырученных наличных средств в банк.
Получение в банке наличных средств.
Оформление кассовых операций, ведение кассовой книги.
Начисление заработной платы сотрудникам.
Подготовка платежных поручений и их своевременная передача в банк.
Передача в банк сведений в соответствии с требованиями законодательства, в том числе подтверждение остатка средств на расчетных счетах и информация о минимальном количестве наличных денег в кассе.
Получение писем, справок и другой корреспонденции.

В обязанности бухгалтера-кассира включена и передача непосредственному начальнику данных о выявленных в процессе работы недочетах.

Заключение: права и ответственность

Заключительный раздел должностной инструкции бухгалтера-кассира - права и ответственность. В перечне его прав отметим следующие основные моменты:

вынесение решений в пределах своей компетенции;
получение полной информации касательно выполнения своих обязанностей;
возможность предлагать руководству меры по повышению эффективности работы и указывать на недостатки;
не приступать к выполнению своих функций при отсутствии необходимых условий труда.

Ответственность на бухгалтера-кассира возлагается за некачественное осуществление должностных обязанностей, подачу недостоверных данных, нарушение нормативов и разглашение конфиденциальных сведений. Другие пункты раздела могут указывать на нанесение материального ущерба сотрудникам или контрагентам, нарушение правил безопасности или трудового распорядка.

Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

І. Общие положения

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
организационно-штатную структуру учреждения;
порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
правила и нормы охраны труда;
средства автоматизации вычислений, учета;
гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

правовыми актами РФ;
Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
приказами и распоряжениями руководства;
положениями о бухгалтерии предприятия;
данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

ІІІ. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
приказами, распоряжениями руководства учреждения;
требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
Трудовым кодексом РФ.

Профессия бухгалтер кассир

Работа бухгалтер кассир – это профессия, требующая большой ответственности от специалиста. Работник пропускает огромный поток денег и должен вести постоянный контроль. Бухгалтер-кассир должен иметь среднее профессиональное или специальное образование. Как правило, бухгалтер кассир в своей работе должен соблюдать Должностную инструкцию бухгалтера-кассира, в этом документе представлены реальные требования к этой профессии и описаны обязанности работника. Эта профессия не менее трудная и ответственная, чем такие профессии, как бухгалтер, экономист и финансист. У бухгалтера-кассира есть все шансы продвижения по служебной лестницы. Хороший специалист в будущем может претендовать на должность главного бухгалтера. Для этого он должен получить диплом о высшем образовании по своей специальности и оттачивать свою квалификацию.

Описание профессии бухгалтер кассир

В некоторых случаях успешная работа помощник бухгалтера приводит к тому, что сотрудника назначают бухгалтером-кассиром. Чем занимается бухгалтер-кассир?

Подробная должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2018 году + образец

С помощью штатного расписания, сметы и табеля по учету прихода на работу он составляет денежный расчет с сотрудниками компании или предприятия. После утверждения финансового документа директором и главным бухгалтером, затем начинает выдачу заработную плату сотрудникам. Обычно такие функции в больших компаниях разделены: один специалист начисляет, а другой привозит деньги с банка и выдает сотрудникам. Однако в мелких предприятиях эти задачи выполняет один человек – бухгалтер-кассир. Его дополнительные обязанности во многом будут зависеть от того, где он работает. Ведь ведение финансовых дел в транспортной организации сильно отличается от промышленного предприятия. В некоторых компаниях бухгалтеру-кассиру приходится работать и с иностранной валютой. Валютный бухгалтер-кассир должен будет производить соответствующий обмен купюр, а для этого ему необходимо знать банковскую инструкцию. В профессии бухгалтера-кассира могут быть моменты, когда он пожалеет, что его не заинтересовала в свое время работа бортпроводником в трансаэро.

Личные качества представителей профессии бухгалтер кассир

Бухгалтер кассир должен быть обязательным, внимательным, честным и усидчивым. У него не должно быть судимостей. Он должен обладать склонностью к счетной работе.
Должен знать установленный порядок получения, хранения и выдачи денежных средств. Осуществлять проверки платежеспособности пластиковой карты и др. Бухгалтерами-кассирами работают преимущественно женщины.

Ваш комментарий

Должностная инструкция бухгалтера - кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС). Выпуск №51
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 05.03.2004 N 30

Контролер-кассир

§ 12. Контролер-кассир 2-го разряда

Характеристика работ .

Должностные инструкции

Контроль своевременного пополнения ассортимента товаров в торговом зале, их сохранности, исправности и правильности эксплуатации контрольно-кассовой машины. Проверка количества, веса, метража, парности, ярлыка, пломбы, цены и качества товаров. Расчет с покупателями за товары и услуги: подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивание чека, выдача сдачи, погашение чека. Устранение мелких неисправностей контрольно-кассовой машины, заправка ее контрольной и чековой лентами, запись показаний датчиков, перевод нумератора на нули и установка дататора. Подготовка товаров к продаже: распаковка, осмотр внешнего вида, протирка, комплектование и раскладка товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и удобства работы. Заполнение и прикрепление ярлыков цен. Подсчет денег и сдача их в установленном порядке. Уборка нереализованных товаров и тары.

Должен знать: ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров; правила расшифровки артикулов и маркировок; розничные цены; приемы подборки, комплектования товаров; шкалы размеров изделий и правила их определения; основные требования государственных стандартов и технические условия на товары, тару и их маркировку; виды брака товаров и правила его установления; гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена; устройство и правила эксплуатации контрольно-кассовой машины.

§ 13. Контролер-кассир 3-го разряда

Характеристика работ . Контроль своевременности пополнения ассортимента товаров. Ознакомление с ассортиментом товаров на складе, участие в его получении. Уведомление администрации о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости). Оформление внутримагазинных и оконных витрин, контроль их состояния. Консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве товаров и их ценах. Предложение покупателям новых взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента. Изучение спроса покупателей.

Должен знать: ассортимент, характеристики и назначение товаров; основные виды сырья и материалов, предназначенных для изготовления товаров, способы их распознавания; методы определения качества товаров; основные принципы устройства торгово-технического оборудования; принципы оформления внутримагазинных витрин.

§ 14. Контролер-кассир 4-го разряда

Характеристика работ . Получение товаров со склада и определение их качества. Сверка суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков. Составление товарных отчетов, актов: на брак, недостачу, пересортицу, приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей. Участие в проведении инвентаризации. Разрешение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации.

Должен знать: методы определения качества товаров; порядок проведения инвентаризации, составления и оформления товарных отчетов, актов на брак, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей; прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей.

Примечание. При отсутствии кассовых операций профессия именуется "Контролер".

Должностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгами. Работа очень ответственная, поэтому в должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права. Наш образец должностной инструкции бухгалтера-кассира поможет вам в составлении этого служебного документа.

Должностная инструкция бухгалтер-кассира

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира.
1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру.
1.4. На время отсутствия бухгалтер-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтер-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы;
- порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
- специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».
1.8. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
2.4. Сдает наличную выручку в банк.
2.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
2.7. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
2.8. Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.
2.9. Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.
2.10. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
2.11. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

3. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Обязанности бухгалтера-кассира прописаны в его должностной инструкции. В своей работе каждый бухгалтер руководствуется требованиями, предъявляемыми к его деятельности действующим законодательством, Положением о подразделении «Бухгалтерия» и регламентами, приказами, распоряжениями по предприятию в целом и отделу в частности.

Работа бухгалтера оценивается по нескольким основным критериям: выполнение должностной инструкции, приказов, регламентов и прочих распоряжений предприятия; своевременность сдачи внешней отчетности; сохранение подотчетных средств и правильное оформление кассовых документов.

Права и обязанности бухгалтера

Для работы на этой должности требуются специальные знания: порядка ведения бухучета; программ для работы, включая систему «банк-клиент»; нормативных актов и действующего законодательства.

Целью работы сотрудника бухгалтерии является учет и контроль поступлений денежных средств в кассу и на счет предприятия, обоснованность таких поступлений, а также обеспечение сохранности средств в наличной форме.

В обязанности бухгалтера входит следующее: своевременное ведение документации в соответствии с требованиями Положения о бухучете РФ; ведение кассовых операций; взаимодействие с органами государственного контроля и учета (внебюджетными фондами, статистическим управлением, районной налоговой инспекцией).

Бухгалтер несет ответственность за ведение Он контролирует прием денег в кассу с занесением информации об этом в общую информационную компьютерную базу. Наличные средства могут поступать от покупателей по накладным, в качестве выручки от розничной торговли, при возврате неиспользованных по назначению подотчетных сумм. Обязанности бухгалтера также включают выдачу наличных средств по служебным распискам контроль за лимитом кассы, сдачу выручки в банк, получение наличных в банке на производственные нужды, ведение кассовой книги, оформление первичных документов, учет расходов и оформление авансовых отчетов.

Бухгалтер начисляет выплаты зарплаты работникам, исчисляет и перечисляет налоги по ней, составляет отчеты по по подоходным налогам, ведет лицевые счета сотрудников и карточки по подоходным налогам, выписывает справки по зарплате для сотрудников, ведет работу с банками.

Обязанности бухгалтера требуют от него соблюдения не только точности и правильности всех операций, но и своевременности их выполнения. Подготовка платежных поручений и их отправка в банк по системе «Банк-клиент» должны осуществляться до 13 часов. Дважды в неделю бухгалтер должен забирать выписки из банка, ежедневно предоставлять данные о перечислении средств поставщикам. Бухгалтер предоставляет в банк информацию подтверждение остатков на счетах, заявления на согласование лимита кассы). Платежные поручения должны вноситься в информационную базу предприятия (1С) ежедневно.

Обязанности бухгалтера-кассира напрямую связаны с ответственностью за операции с наличным деньгами и их сохранность.

Бухгалтер-кассир имеет право самостоятельно принимать решения в пределах собственных полномочий, требовать от руководителя обеспечения своей работы всеми необходимыми для этого ресурсами; вносить предложения, которые могут способствовать повышению эффективности работы и совершенствованию ее методов и форм.

При взаимодействии с руководителем бухгалтер должен передавать на его рассмотрение все вопросы, которые требуют его непосредственного участия. Распоряжения руководства, которые касаются работы бухгалтера, отдаются в устной форме, при этом являются строго обязательными к исполнению. Если решения касаются изменений в работе системы, то они должны оформляться в форме письменных распоряжений.

Главная » Увольнение » Должностные обязанности бухгалтера по авансовым отчетам

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностные обязанности бухгалтера материального стола (фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор иное лицо, уполномоченное 1.

Уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании 2. Но многие руководители игнорируют это, считая, что такой документ необходим только на крупных предприятиях.

Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами) — производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные положением о бухгалтерском учете и отчетности в рф — принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Взаимодействие с банками по вопросам прохождения платежей, валютного контроля подготовка. Банк-онлайн (сбербанк, промсвязьбанк) пфр, персонифицированный учет, фсс, (2 небольшие компании — в каждой не более 60 сотрудников) участке банк-клиент (3 банка, 4 юрлица) формирование платежных документов работа с валютными счетами, паспорта сделок, подтверждающие док-ты разнесение выписок по счетам учета в 1с 8 упп планирование платежей, работа с таблицами exсel архивирование.

Ответственный и проф подход к работе не только на собственном участке.

инспектирует полноту, корректность, законность составления принимаемых документов — составляет надлежащие мемориальные ордера (nо. производить оптимальный учет и отчетность на базе наибольшей централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и способов бухгалтерского учета и контроля.

В процессе выполнения хоть какой работы выяснять все технические моменты и цели работы для заслуги рационального результата. раз в день ведет кассовую книжку и оформляет первичные кассовые документы в согласовании с порядком ведения кассовых операций в рф. (авансперерасход по авансовым отчетам) соблюдать кассовую.роль в разработке внутренних процедур компании, связанных с обязательствами бухгалтера по авансовым отчетам.Должностные обязанности головного бухгалтера.В должностные обязанности бухгалтера по материалам заходит проводение документальных ревизий хозяйственной деятельности организации по осуществлению.Работа с подотчетными лицами (водителями), оформление авансовых отчетов по приобретению.Поиск в реестре учреждений по заглавиям, видам услуг, карте, главным словам.Порядке и несущий должностная аннотация бухгалтера по авансовым отчетам ответственность за соответствующее выполнение, обязательств головного бухгалтера.Должностная аннотация бухгалтера-кассира.

Должностные обязанности бухгалтера функциональные

Во избежание споров такие обязанности должны быть изложены в должностной аннотации. воспринимает документы по приходу и расходу всех видов вещественных ценностей. Обязанности — ввод первичных кассовых документов в программку 1с 7,7 8,2 — ведение участков касса розницы, авансовыеотчеты, списание материалов, гсм.Нормативные и другие документы, которыми бухгалтер должен управляться в работе указание банка рф о порядке ведения кассовых операций от 11. Несет полную ответственность за корректность и своевременность оприходования и списания товарно-вещественных ценностей. Должностная аннотация ведущего бухгалтера. производит оптимальный учет и отчетность на базе наибольшей централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и способов бухгалтерского учета и контроля.

Приветствую! Сегодня мы продолжим изучать участок бухучета денежных средств. Следующим его представителей (наряду с расчетным счетом) является учет денег в кассе фирмы. Пожалуй, это тоже самый простой участок в работе.

Учет денежных средств в кассе — минимум теории

Бухгалтерский счет учета по кассе - это счет с кодом 50. На этом счете ведется учет информации о деньгах в кассе предприятия.

Эти деньги называют наличными, в обиходе - НАЛ. Весь бухгалтерский участок касса можно описать буквально несколькими ключевыми терминами:

Лимит денежных средств в кассе
Ограничение на максимальную сумму расчетов с контрагентами по кассе
Два основных первичных документа кассы
Специальный отчет по кассе.
Специальный документ, предназначенный для выдачи заработной платы.

Лимит денежных средств

В кассе каждый день может храниться сумма денег, не превышающая некоторый лимит. Лимит или ограничение суммы определяется банком, по согласованию с руководителем предприятия. Сумма лимита - это сумма денег, необходимая предприятию для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдача командировочных, выплата заработной платы и др. Сумма лимитов может пересматриваться в связи с возрастающей потребностью фирмы.

Организации, не ИП, излишек наличных денег обязательно сдают в банк на расчетный счет. Для этого, если суммы большие, предприятия пользуются услугами инкассации, которые в конце дня приезжают и забирают излишек. В конце месяца фирма-инкассация выставляет нашей фирмы суммы по оказанным услугам.

Единственный случай, когда в кассе разрешается иметь суммы сверх лимита - это дни выплаты заработной платы. И то, есть ограничение в количестве дней - от 3-х до 5. Сумма не выданной заработной платы помечается в бухучете, как депонированная и деньги сдаются в банк.

Ограничение расчетов наличными деньгами

Для начала вспомним, кто такие контрагенты - это участники рынка, с которыми взаимодействует наше предприятие. Участниками могут быть организации, индивидуальные предприниматели и физические лица. Все они взаимодействуют между собой и осуществляют взаиморасчеты наличкой, т.е. через кассу.

Когда взаимодействие происходит между организациями и физическими лицами - ограничений нет.

Между организацией и другими организациями, между организацией и ИП - существует ограничение в 100000р. в рамках одного договора. Т.е. выплатить или получить деньги можно только в сумме не больше 100000р. по одному договору. Если сумма договора больше, то остальные платежи придется осуществлять через расчетный счет. Либо составлять несколько договоров, отличающихся друг от друга. Придумывание новых немного разных договор делается для того, чтобы контролирующие органы не посчитали их сделанными специально для обхода ограничения в 100000р.

Первичные документы для учета денежных средств в кассе

Суть работы участка кассы - это взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также выдача денег подотчетным лицам на оплату нужд самого предприятия. Самые основные первичные документы в бухучете по учету кассы - это:

Приходный кассовый ордер (ПКО)
Расходный кассовый ордер (РКО)
Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость

Назначение ПКО и РКО - зарегистрировать прием, либо выдачу денег по кассе. Эти документы не должны иметь исправлений, помарок. Если нужно что-то исправить - выписывается новый документ.

В работе кассира, кроме создания по кассе ПКО и РКО, существует еще одно действие, выполняемое в конце дня. Этим действием будет создание и распечатка специального отчета под названием «Кассовая книга».

Отчет «Кассовая книга» — это специального вида реестр, собирающий за день все движения по кассе: все ПКО и РКО. Кассовая книга показывает остаток в кассе на начало дня, все приходы за счет ПКО, расходы за счет РКО и остаток на конец дня.

Документ «Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость» — это документ больше для расчетчика заработной платы. Для кассы (т.е. для кассира) используется печатная форма этого документа для выдачи наличных денег по заработной плате. В печатной форме «расчетно-платежная ведомость» сотрудник расписывается за полученные деньги. В конце дня кассир подводит итог всех выплаченных сумм и делает один общий РКО на итоговую сумму. Печатную форму РКО кассир подкалывает к печатной форме «Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость»

Примеры первичных документов для работы денежными средствами по кассе

Взаимодействие учета денежных средств с другими счетами

Как только встречается слово взаиморасчеты по кассе, так сразу же должно всплывать словосочетание «поставщики», «покупатели», «сотрудники».

Добавьте сюда еще участок подотчетных лиц и расчетный счет. И все. Это самые используемые на фирмах участки бухучета, работающие с кассой.

Теперь сразу небольшое практическое задание. Выпишите счета бухучета, с которыми, по-вашему мнению, задействован счет кассы (50)

Как выглядит в плане счетов

Сейчас настало время заглянуть в план счетов и посмотреть, как выглядит бухгалтерский счет в программе 1С Бухгалтерия. Давайте попробуем рассказать про счет и «предсказать», что мы ожидаем увидеть, когда начнем с ним работать. Ок?

Характеристики по 50 счету говорят нам, что счет :

«Аналитический» , поскольку имеются субсчета и субконто «Движения денежных средств». Таким образом, вся информация о наличности предприятия уже детализируется.

«Активный» — видим букву «А»

Вспоминаем, счет «Активный», значит информация с него в Балансе пойдет в таблицу Актив. Приход всех денег будет отображаться в Дебете счета, а расход пойдет в Кредит счета. Остаток по счету может быть только в Дебете либо 0.

Субконто «Движение денежных средств» , чем оно нам интересно? Дело в том, что это субконто разделяет информацию по кассе на более подробную, показывая нам Как двигаются наличные денежные средства. (кстати, помните, такое же субконто есть у 51 счета) Посмотрите на реальный отчет по кассе в "ОСВ по счету 50"

Дополнительно

Бухгалтер, работающий на участке касса, несет полную материальную ответственность за вверенные ему деньги: их учет, контроль и остаток.

Отчет «кассовая книга» имеет свою последовательную нумерацию и составляется только в те дни, когда были хоть какие-то движения по кассе.

В те дни, когда не было ни одного ПКО или РКО - отчет «Кассовая книга» не составляется.

Выдача заработной платы, когда получателем является не сам сотрудник, а кто-то за него, тогда кассир требует доверенность.

Также доверенность требуется от представителя поставщика, если он пришел в кассу нашего предприятия получить деньги за что-то, что мы у него купили.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

І. Общие положения

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
организационно-штатную структуру учреждения;
порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
правила и нормы охраны труда;
средства автоматизации вычислений, учета;
гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

правовыми актами РФ;
Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
приказами и распоряжениями руководства;
положениями о бухгалтерии предприятия;
данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

ІІІ. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
приказами, распоряжениями руководства учреждения;
требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
Трудовым кодексом РФ.

Составлена в ___ экз. Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «___»___________ ___ г. N _____ «___»_________________ ___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера по учету кассовых операций (на предприятии)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету кассовых операций _______________________ (наименование подразделения).

1.2. Бухгалтер по учету кассовых операций назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.

1.3. Бухгалтер по учету кассовых операций подчиняется непосредственно _______________________.

1.4. На должность бухгалтера по учету кассовых операций назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету кассовых операций не менее одного года.

1.5. Бухгалтер по учету кассовых операций должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по учету кассовых операций определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по данной должности и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер по учету кассовых операций может выполнять следующие обязанности.

2.1.1. Общие обязанности по осуществлению бухгалтерского учета:

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.); осуществляет организацию и учет кассовых операций.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетностью сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.1.2. Обязанности по учету кассовых операций:

Соблюдает законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.

Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

Осуществляет контроль над первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.

Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Является материально ответственным лицом и после издания приказа (решения, постановления) о назначении его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.

Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер по учету кассовых операций имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Бухгалтер не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по учету кассовых операций несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера по учету кассовых операций определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности бухгалтера по учету кассовых операций. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

— __________________________;

— __________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__»_____________ ___ г. Согласовано: Юридическая служба ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__»_____________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__»_____________ ___ г.