Как обычно, поводом к написанию данной статьи послужила проблема, которую нам пришлось решать: в базе 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 странно вел себя документ Начисление отпуска сотрудникам организаций. А именно, для одних сотрудников средний заработок рассчитывался нормально, а для других был нулевым, хотя совершенно точно эти сотрудники получали весь год заработную плату. Но обо всем по порядку.

Что такое средний заработок и когда он применяется

Средний заработок - средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Он используется при оплате:

больничных листов;
пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.

Подробную методику расчета среднего заработка оставим за границами этой статьи, однако отметим, что средний заработок рассчитывается по-разному, в зависимости от того, для каких целей его считают. Дальше будет видно, как это реализовано в 1С:Зарплата и управление персоналом

Механизм расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом

Для расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом существуют следующие объекты:

план видов расчета Средний заработок (доступен через меню ).
регистр расчета Расчет среднего заработка.

В регистре расчета хранится информация о рассчитанном среднем заработке за каждый период в разрезе сотрудников и видов расчета (средний заработок может учитывать не только зарплату, но и премии, отпускные, командировочные и т.п.). В плане видов расчета хранится информация о том, какие виды расчета используются при расчете среднего заработка в различных ситуациях (см. рисунок).

Почему не рассчитывается средний заработок в 1С:Зарплата и управление персоналом

В нашем случае средний заработок рассчитывался, но был равен нулю. После исследования базы выяснилось, что пользователями был добавлен вид расчета Оклад по дням (производство и услуги) , который использовался для начисления заработной платы отдельным сотрудникам. Однако, этот вид расчета не был добавлен в план видов расчета Средний заработок , а значит данные выплаты не учитывались при расчете среднего заработка.

В нашем случае других выплат у сотрудника не было, поэтому ошибка была очевидной — нулевой средний заработок. Однако часто возникают ситуации, когда в расчет не включается заработок, который не является единственным. В этом случае средний заработок будет рассчитан, сотрудник получит отпускные или больничный, но сумма будет занижена, т.к. были учтены не все выплаты.

Например, основную зарплату сотрудник получает по предопределенному виду расчета Оклад по дням , а дополнительную премию — по виду расчета, созданному пользователем. Предопределенный вид расчета в плане видов расчета есть (если его не удалили), а премию придется добавлять вручную, иначе расчет среднего заработка будет ошибочным.

Как добавить начисление к расчету среднего заработка

Открыть план видов расчета Средний заработок (доступен через меню Расчет зарплаты по организациям — Настройки расчета зарплаты — Средний заработок ).
Выбрать необходимый раздел и открыть его.
Добавить вид расчета сразу в 2 столбца: Расчетная база и Ведущие начисления . Первый столбец показывает, что суммы по данному виду расчета будут учтены при расчете среднего заработка, а второй — что необходимо пересчитать средний заработок при изменении начисленных сумм.

Если вам встретились другие ошибки при расчете среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом, будем благодарны за эту информацию в комментариях. Статья будет дополняться.

Расскажем, как рассчитывается средний заработок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Настройка базы для расчета среднего заработка

База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления» ). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».

Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок» , то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».

Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.

Обратите внимание, при повышении в расчетном периоде зарплаты по организации законодательством предусмотрено повышение выплат, учитываемых при расчете среднего, за предшествующие этому повышению месяцы.

Для удобства массового просмотра или редактирования настроек базы для расчета среднего заработка в списке всех начислений (раздел «Настройка» – «Начисления» ) предусмотрена кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.»

На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).

Определение расчетного периода для расчета среднего заработка

Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».

Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок» ) документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».

Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска

Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».

При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» . Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.

В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.

Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.

Владимир Ильюков

Порядок расчёта среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска, времени нахождения в командировке и в остальных случаях сохранения среднего заработка, предусмотренных трудовым законодательством, установлен в ст. 139 ТК РФ и в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее Постановление № 922 . Данный порядок заложен в алгоритмах расчёта среднего заработка в программе 1С ЗУП 3.1.

Все случаи, когда за отсутствующим, неработающим по уважительной причине сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Важно иметь ввиду, что единый порядок расчёта среднего заработка различает две группы неявок.

Оплачиваемые отпуска (компенсации)

Ежегодный оплачиваемый отпуск, ст. 114 ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск, ст. 126-127 ТК РФ.
Дополнительные учебные отпуска, ст. 173-174, 176 ТК РФ.

Остальные случаи отсутствия, предусмотренные ТК РФ

Служебные командировки, ст. 167 ТК РФ.
Простой по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ.
Повышение квалификации, ст. 187 ТК РФ.
Сдача крови и её компонентов (дни доноров), ст. 186 ТК РФ.
Выходное пособие в связи с увольнением по причине ликвидации организации, сокращения штата (численности) работников, призыва работника на военную службу; ст. 178 ТК РФ.
И другое.

1.1 Средний заработок

Средний заработок определяется путём умножения продолжительности периода в днях (часах) на средний дневной (часовой) заработок соответственно.

1.1.1 Средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется исходя из среднемесячного количества календарных или фактически отработанных дней в расчётном периоде. По данному вопросу в абз. 3 ст. 139 ТК РФ

«При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно)».

Отпуска (компенсации) в календарных днях . Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемых в календарных днях (ст. 120 ТК РФ ), средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), абз. 4 ст. 139 ТК РФ .
Отпуска в рабочих днях . Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в рабочих днях (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ ), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, абз. 5 ст. 139 ТК РФ .
Остальные случаи . Это командировки, простои по вине работодателя и любые другие отсутствия, когда за сотрудником сохраняется средний заработок в соответствии с ТК РФ. Во всех таких случаях, за исключением среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени , средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней; абз. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 9 Постановления № 922 .

В соответствии с п. 9 Постановления № 922 средний заработок работника вычисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных или рабочих дней (Д) в периоде, подлежащем оплате

1.1.2 Средний часовой заработок

Необходимость исчисления среднего часового заработка упоминается в п. 13 Постановления № 922 . Здесь дословно установлено, что

Пункт 13 Постановление № 922.

В соответствии с абз. 3 п. 13 Постановления № 922 средний заработок работника вычисляется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате

1.2 Учёт времени и выплат при расчете среднего заработка

В расчёт среднего заработка включаются не все рабочие дни и выплаты. Особенно это важно иметь ввиду, если пользователь в программе 1С ЗУП 3.1 создаёт новые начисления.

1.2.1 Время и суммы выплат, исключаемые из расчёта среднего заработка

Закрытый список периодов и выплат, которые исключаются из расчёта среднего заработка, установлен в п. 5 Постановлением № 922 . Анализ этого списка позволяет формулировать следующее правило.

Периоды времени, за которые сотруднику ранее уже начислялся сохраняемый средний заработок или начислялись социальные пособия исключаются из расчёта среднего заработка.

Надо ли исключать прогулы по вине работника из расчётного периода?

На этот вопрос в законодательстве нет ясного и однозначного ответа. Так, в абз. 3 ст. 139 ТК РФ установлено, что рассчитывать среднюю заработную оплату сотрудника необходимо с учётом фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчётном периоде. Прогулы по вине работника не считаются рабочими днями, и они не включаются в фактически отработанное время. Отсюда следует, что прогулы по вине работника надо исключать из расчёта среднего заработка.

В тоже время в закрытом списке периодов (п. 5 Постановлением № 922 ), которые исключаются из расчёта среднего заработка, прогулы по вине работника не упомянуты. Из этого следует, что прогулы по вине работника не исключаются из расчёта среднего заработка.

В старом письме Минтруда и соцразвития РФ от 10 июля 2003 г. N 1139-21 на основании п. 5 Постановлением № 922 сделан вывод, что прогулы без уважительной причины не исключаются из расчёта среднего заработка.

Этот вывод вызывает некоторое сомнение. В иерархии нормативно-правовых актов Федеральные законы и приравненные к ним кодексы стоят выше, чем постановления Правительства РФ. Следовательно, по формальным причинам прогул должен быть исключён из расчёта среднего заработка. Но такое решение приведёт к несправедливости: чем больше прогулов, тем выше средний дневной заработок!

Чтобы разрешить эту несправедливость, напомним, что законодательство предоставляет работодателю право не оплачивать время прогула без уважительной причины, абз. 3 ст. 155 ТК РФ . Логично, чтобы это право распространялось и на расчёт среднего заработка прогульщиков. Это право можно реализовать включением прогулов в расчётный период, как это предусмотрено п. 5 Постановлением № 922 .

1.2.2 Суммы выплат, учитываемые при расчёте среднего заработка

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Их список установлен в п. 2 Постановления № 922 . При этом в него могут входить и другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Например, премия, предусмотренная системой оплаты труда, учитывается в расчёте среднего заработка. А вот премию к юбилею нельзя учитывать при расчёте среднего заработка.

1.3 Оплата отпусков по календарным дням

Продолжительность оплачиваемых ежегодных отпусков, как основных, так и дополнительных исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются , ст. 120 ТК РФ . Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в России являются следующие дни.

Такое исключение сделано только для нерабочих праздничных дней. Выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в общую продолжительность отпуска.

Например, сотруднику с 01.02.2018 оформлен ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Если бы в этом месяце не было бы праздничных дней, то на работу сотрудник должен был бы выйти 01 марта (в феврале 28 календарных дней). Однако на период отпуска приходится государственный праздник: 23 февраля (День защитника Отечества) и приходится он на пятницу. Так как праздничные дни в отличие от выходных не включаются в период отпуска, то на работу сотрудник должен выйти 2 марта.

Формула для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в календарных днях, зависит от расчётного периода. Рассмотрим эти формулы. В них ФНЗпт - это фактически начисленные выплаты за расчётный период.

1.3.1 Все месяцы расчётного период полностью отработаны

В случаях, когда все дни в расчётном периоде отработаны средний дневной заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном в абз. 1 п. 10 Постановления № 922 .

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)».
Абзац 1 пункт 10 Постановление № 922.

1.3.2 Не все месяцы расчётного периода отработаны полностью

Для этих случаев применяется порядок, предусмотренный в абз. 2-3 п. 10 Постановления № 922.

«В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце».
Абзацы 2-3 пункт 10 Постановление № 922

Данный порядок отражается формулой

Здесь К - количество полностью отработанных месяцев в расчётном периоде, М - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчётного периода.

Количество календарных дней в календарном месяце, который отработан не полностью, рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, абз. 3 п. 10 Постановления № 922 .

Предположим, что сотрудник уходит в отпуск с 09.06.2018 года. В расчётном периоде (с 01.06.2017 года по 31.05.2018 года) он не работал с 25.03.2018 по 10.04.2018 включительно.

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанное время в марте равно 31-6=25, а в апреле 30-10=20. Отсюда находим количество среднее количество календарных дней в расчётном периоде

1.3.3 Расчётный период отсутствует

Предполагается, что у сотрудника в месяце приёма на работу начинается период сохранения среднего заработка. Например, 01 апреля сотрудник принят на работу, а 23 апреля он ушел в очередной отпуск или отправился в командировку. Подобные варианты описаны п. 7 Постановления № 922 .

«Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка».
Пуект 7 Постановление № 922

В этой норме нет прямого указания, на какое количество дней надо делить выплаченные суммы, чтобы вычислить средний дневной заработок для оплаты отпуска (компенсации за отпуск). Но он дан в абз. 4 ст. 139 ТК РФ : для расчёта отпуска (компенсации за отпуск) надо использовать среднее месячное количество календарных дней.

Предположим, что новому сотруднику зарплата начислена и выплачена за первые 22 календарных дня апреля. Следовательно, среднее месячное количество календарных дней в апреле, приходящихся на отработанные дни будет равно

1.3.4 Расчётный период отсутствует - расчёт исходя из тарифной ставки

Маловероятно, чтобы сотрудник в день приёма на работу был бы отправлен в очередной оплачиваемый отпуск. Тем не менее, по соглашению сторон такой отпуск может быть предоставлен, абз. 2 ст. 122 ТК РФ . Для подобного случая алгоритм расчёта среднего дневного заработка установлен в п. 6 Постановления № 922 .

«Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».
Пункт 6 Постановление № 922.

Например, 23 апреля сотрудник принят на работу, ему назначен месячный оклад и в этот же день он ушёл в оплачиваемый авансом отпуск. Так как ни одного дня до наступления события не было отработано, то средний дневной заработок для оплаты отпускных следует определить путем деления месячного оклада на 29.3.

1.4 Оплата отпусков по рабочим дням

Обычно отпуска предоставляются в календарных днях, ст. 120 ТК РФ . Но есть категории работников, которым отпуска предоставляются в рабочих днях.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, ст. 291 ТК РФ .
Работникам, занятым на сезонных работах, ст. 295 ТК РФ .

В обоих этих случаях оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета два рабочих дня за один месяц работы. При этом в п. 11 Постановления № 922 дословно установлено следующее.

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели».
Пункт 11 Постановление № 922.

Расчётный период определяется стандартным образом, абз.3 ст. 139 ТК РФ. Данный способ расчёта не зависит от графика работы сотрудника.

1.5 Расчёт среднего заработка для оплаты в остальных случаях

Расчёт среднего заработка в остальных случаях (командировки, повышение квалификации и т.д.) зависит от способа учёта отработанного им времени.

1.5.1 Суммированный учёт рабочего времени

Если сотрудник работает по графику с суммированным учётом рабочего времени, то средний заработок рассчитывается по среднему часовому заработку. Действительно в п. 13 Постановления № 922 по этому поводу дословно установлено следующее.

«При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок».
Пункт 13 Постановление № 922.

Там же установлено, что средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Произведение среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате, равняется среднему заработку.

1.5.2 Несуммированный учёт рабочего времени

Наиболее типичный график с несуммированным учётом рабочего времени - это пятидневная рабочая неделя. Об исчислении среднего дневного заработка в остальных случаях в абз. 5 п. 9 Постановления № 922 дословно установлено следующее.

«Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней».
Абзац 5 пункт 9 Постановление № 922

2. Заключение

Надеемся, что материал этой статьи позволит пользователям контролировать и проверять правильность расчёта среднего заработка в программе 1С ЗУП 3.1.

На предприятии довольно нередко бывают ситуации, когда сотруднику необходимо оплатить период работы по среднему заработку в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Наиболее распространенный случай — это оплата периода нахождения сотрудника в командировке .

Для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен документ ««.

Найти его в программе можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Оплата по среднему заработку» либо в главном меню программы, пункт «Расчет зарплаты организации» -> «Неявки» -> «Оплата по среднему заработку».

В открывшемся списке документов вводим новый при помощи кнопки «Добавить». Открывается форма нового документа:

Необходимые реквизиты для расчета:

Организация (если в настройках пользователя определена организация по умолчанию, то при создании нового документа она подставится автоматически);

Месяц начисления — период, в котором будет зарегистрирован документ;

Сотрудник, которому производится оплата по среднему заработку;

Дата начала периода сохранения среднего заработка (эта дата важна. когда средний заработок регистрируется в течение одного периода несколькими документами, а также для уточнения расчетного периода, используемого для расчета среднего заработка);

Период оплачиваемого времени: целодневный или внутрисменный.

Для оплаты командировки требуется установить переключатель в положение «целодневный». В этом случае станут доступны реквизиты «с» и «по», которые необходимо заполнить датой начала и датой окончания командировки соответственно.

Если установить положение переключателя в положение «внутрисменный», то необходимо заполнить дату оплаты по среднему заработку и количество часов оплаты. Но в нашем случае мы этого делать не будем.

Ниже расположена группа реквизитов «Начислить». В реквизите «вид расчета» доступны для выбора виды расчета, рассчитываемые по среднему заработку — целодневные или внутрисменные в зависимости от положения переключателя.

Выбираем вид расчета «Оплата по среднему». Для того, чтобы убедиться, что в табеле отработанного времени Т-13 этот вид расчета будет отображаться правильно и считаться он будет так, как нам нужно, можно открыть этот вид расчета для просмотра, воспользовавшись расположенной в правой части реквизита «Вид расчета» кнопкой с лупой.

Откроется форма настройки вида расчета «Оплата по среднему». На закладке «Расчеты» описана формула расчета:

На закладке «Время» убедимся, что вид времени указан правильно: «Неотработанные полные смены, а также командировки».

Вид времени по классификатору использования рабочего времени также установлен правильно: «Командировка » (буквенное обозначение «К»).

Закроем форму вида расчета и приступим к расчету нашего документа. Нажмем на кнопку «Рассчитать», и при наличии в базе данных о начислении заработной платы за предыдущие 12 месяцев система автоматически рассчитает и средний дневной заработок и начисление оплаты по среднему заработку за время командировки:

Детали расчета среднего заработка мы можем рассмотреть, перейдя на закладку «Расчет среднего заработка»:

Как видим, в состав среднего заработка помимо основного заработка по месяцам еще могут быть включены различные премии: полностью или частично учитываемые, индексируемые и нет. В нашем случае премий за предыдущие 12 месяцев не было.

На закладке «Оплата» можно рассмотреть подробности расчета начисленной по среднему суммы.

В строке табличной части отображается даты начала и окончания оплаты, вид начисления, количество оплаченных дней и часов, результат, дата начала события.

Под таблицей расположена информационная строка с общей суммой оплаты и количеством оплаченных дней.

Проводим документ (кнопка «Провести» расположена в верхней командной панели формы документа. Для того, чтобы одновременно провести и закрыть документ, предназначена кнопка «ОК»).

Сформируем документ «Табель учета рабочего времени» за май по сотруднику Акимовой.

Убедимся, что наша командировка отобразилась в нем буквой «К». Обратите внимание, что я ввела период с 6 по 9 мая, т.е. 5 календарных ней, однако программа оплатила только рабочие дни. Это правильно, т.к. выходные и праздничные дни в командировке оплачиваются документом « «.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 вводится за время командировки .

Видеоурок:

Отправить эту статью на мою почту

В данной статье рассмотрим вопрос, как правильно сделать расчет среднего заработка в 1С ЗУП.

С точки зрения законодательства в расчетную базу попадают все виды оплат труда. К примеру, сюда будет относиться повременная оплата и различные надбавки. Исключение же составляют социальные и различные компенсационные выплаты. Расчетная база задается исходя из настроек учета отдельного вида начисления. Задается это на закладке “Средний заработок” в конкретном начислении. Посмотреть все начисления можно выбрав раздел “Настройки” и далее пункт “Начисления”. При этом внести изменения в установленные настройки программы нет возможности. Флаг “Включать в базу начисления при расчете среднего заработка закрыт”. Его наличие означает, будет ли включено соответствующее начисление в базу.

Галочка ниже “При расчете среднего заработка это начисление индексируется” активна если в программе установлена возможность индексации. С точки зрения законодательства, не все виды начислений подлежат компенсации из-за повышения среднего заработка.

Если у вас есть вопросы по теме, как провести расчет среднего заработка в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Также следует знать, что для некоторых видов начислений есть возможность самостоятельно устанавливать, будут ли они входить в базу. К примеру мат. помощь к отпуску, прописанная в коллективном договоре. При изменении настроек начислений “задним числом” может возникнуть необходимость перепроведения документов, но удобнее воспользоваться специальным для этого инструментом в разделе “Зарплата” и выбрать пункт “Обновить данные для расчета среднего заработка”.

В программе при расчете сохраняемого среднего заработка период определяется как 12 месяцев (календарных) до даты определенного события. Исключение составляет тот случай, когда средний заработок считается в месяце приема сотрудника на работу. При необходимости период можно всегда откорректировать вручную. Сделать это можно в документе по соответствующей кнопке “зеленого карандаша” рядом с рассчитанным результатом среднего заработка.

Для того чтобы каждый раз не было необходимости изменять период вручную в начислении, которые зависят от среднего заработка, на закладке “Основное” можно указать расчетный период среднего заработка.

Далее рассмотрим пример по расчету среднего заработка. В ноябре 2018 года сотрудник Милова С.А. отсутствовала в период с 17 по 21 ноября. Затем предоставила листок нетрудоспособности за период с 19 по 24 ноября. Период с 17 по 18 ноября учтен как прогул сотрудника по его вине. С 15 по 19 декабря сотрудник отправлен в командировку. Сотрудник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели, ее оклад составляет 45 тыс. руб. Необходимо рассчитать средний заработок за время нахождения сотрудника Миловой С.А. в командировке.

Первое что необходимо сделать, это оформить документ отсутствие работника. Для этого переходим в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Все отсутствия сотрудников”. И далее создаем документ с видом операции “Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)”. Выберем месяц начисления – ноябрь, сотрудника и в качестве причины отсутствия укажем “Прогул”. Также установим период отсутствия, согласно нашего примера.

Таким образом за ноябрь был рассчитан результат с учетом больничного и неявки. Средний заработок на период командировки осуществляется при помощи документа “Командировка”. Для этого необходимо перейти в раздел “Зарплата” и выбрать пункт “Командировки”. Заполняем реквизиты нового документа.

Заполняем документ, указываем дату начала и окончания командировки, и программа рассчитает нам величину среднего заработка. После чего проводим документ. По кнопке “Печать” есть возможность сформировать печатную форму “Расчет среднего заработка”.