3.63/5 (8)

Как доверенность правильно оформить

Доверенность – письменный документ, который составляет физическое лицо для выполнения действий от его лица сторонними особами. Яркий пример – доверенность на получение почты, посылки. Оформляется доверенность при помощи простой формы, а утверждается исключительно подписью доверителя.

В заявлении должны быть:

• дата выписки;
• место выписки (адрес, населенный пункт);
• данные о доверителе. В данной графе следует указать полное ФИО, место прописки, паспортные данные;
• информация о доверенном лице. Доверенное лицо обязано быть дееспособным и быть старше 18 лет. Данные нужны аналогичные;
• в заявлении нужно четко прописать, что лицо не против, чтобы лицо получило Вашу посылку, письмо и т. д.;
• адрес и название почтового отделения;
• срок действия доверенности;
• подпись доверителя. Без нее документ будет признан недействительным.

Обратите внимание! Если не указать конкретный срок действия, то будет установлен стандартный, а именно 12 месяцев.

Что такое доверенность для Почты России

Доверенность – это документ, дающий право получать письма и различные посылки в почтовых отделениях третьим лицам. Доверенность составляет первоначальный получатель посылки по несложной форме, где указывает все свои данные, а также данные доверенного лица. Доверенность имеет определенный срок годности, который указывает доверитель.

В случае если этот пункт был проигнорирован, устанавливается стандартный срок – 12 месяцев.

Не забудьте про подпись доверителя, без которой документ будет недействительным.

Сторонами соглашения являются два человека, а именно доверитель и доверенное лицо. Документ целесообразен, когда у получателя нет возможности забрать посылку, например, по состоянию здоровья или в связи с отъездом.

В таких случаях оформляют доверенность на родственников или друзей для того, чтобы посылка не ушла назад к отправителю, ведь максимальный срок хранения посылки на почте – 30 календарных дней.

Какие права дает

Зависит непосредственно от доверителя, ведь он составляет список прав, доступных доверенному лицу. Почти каждое доверенное лицо имеет право забирать посылки и ставить подпись на соответствующих почтовых документах.

Доверенное лицо после явки на почту за посылкой автоматически получает следующие возможности:

• забрать и отправить посылку;
• отказаться от посылки;
• написать жалобу с претензиями о плохом качестве предоставленных услуг, если того требует ситуация;
• получать различные финансовые переводы;
• ставить подпись в почтовой документации.

Посмотрите видео. Как оформить доверенность:

На кого можно оформить

Пожалуй, единый критерий – совершеннолетие и гражданство Российской Федерации. Каждый совершеннолетний гражданин имеет право оформить доверенность на другого совершеннолетнего, будь он другом, родственником, знакомым или же первым встречным на улице. Как таковых ограничений нет, однако не рекомендуется оформлять на малознакомых личностей.

Обратите внимание! Доверенность может быть оформлена сразу на нескольких людей, права выбирает доверитель. Сроки также выбирает доверитель, если не хочет получить стандартную цифру (12 месяцев).

Виды документа

Каждый вид имеет свой перечень прав и возможностей.

Всего существует два вида документа:

• разовый – для однократного получения посылки в почтовом отделении;
• генеральный – для неоднократного получения посылок, большего количества прав и возможностей.

Правила оформления и заверения

Разумеется, существует ряд правил, которые должны быть соблюдены при составлении документа.

Нотариально удостоверенная доверенность

Доверенность включает в себя перечень прав. Доверенное лицо имеет право получать письма, посылки, а также денежные средства. Оформляется исключительно у нотариуса. Для оформления документа нужно иметь при себе свой паспорт и паспорт лица, на которого будет оформлена доверенность. Нотариус сам доведет до ума и грамотно составит документ, однако потребует за это плату.

Заверение на почте

Возможность заверить доверенность предусмотрена в каждом почтовом отделении. Для составления подобного документа не требуется нотариус. Используйте единый бланк, заполните по простой форме, после чего обратитесь на почту. В почтовом отделении обратитесь к сотрудникам за помощью в заверении документа. С собой возьмите свой паспорт.

Доверенность, заверенная в почтовом отделении, позволяет получать любые отправления кроме денег.

Процедура абсолютно бесплатна, сотрудники не имеют права потребовать денег! Также можно оформить доверенность на получение посылки на почте Китая. Услуга предоставлена специально для пользователей интернет-магазина алиэкспресс.

Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении

Это уникальный вид доверенности, ведь при определенных обстоятельствах доверитель может оформить доверенность на педагогов учебного заведения, в котором он получает образование, на администрацию организации, на которую он работает, или даже у лечащего врача, который его обслуживает в больнице.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Доверенность составляется по той же несложной форме, после чего передается руководителю организации (школы, ВУЗа, больницы и т. д.) для заверения подписи. До руководителя организации не всегда есть возможность достучаться.

Из-за этого предпочитают обращаться к местному юристу, опираясь на пункт 3-й статьи 185.1 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Юрист всегда расскажет и покажет, как правильно заполнить заявку, не нарушая правила, в том числе и внутренние правила организации.

Услуга по заверению документа бесплатна.

Если доверенность не заверять, доверенное лицо имеет право на:

• получение писем и посылок, телеграмм и бандеролей;
• получение отправлений, которые не объявлены ценными.

Запомните! Без заверения невозможно получение финансовых средств, будь то хоть пенсионное пособие, хоть простая передача денег почтовым путем.

Срок действия

Срок действия доверенности указывает доверитель на документе. Если срок не указан, доверенность принимается и никак не ограничивается, а срок действия будет установлен стандартный (12 месяцев). Особенность прописана в статье 186 ГК РФ.

Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.

В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи» . Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила ­оказания услуг почтовой связи .

Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:

• простые - принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
• регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) - принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель» . Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители - лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.

Особенности оформления доверенности на почту

В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

• представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
• оформить доверенность на бланке организации, а также
• проставить оттиск печати организации.

Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

• право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
• право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
• право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).

Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

Чего хотят сотрудники почты от организации?

Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993 , а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

• предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
• оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
• выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).

Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.

Арбитражная практика

Свернуть Показать

Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».

Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.

В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий , - отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.

При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, ­удостоверяющий личность .

Пример 1

Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года

Свернуть Показать

Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий . Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:

• доверенность от организации, подписанную помимо руководителя еще и главным бухгалтером, или
• затребовать доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений руководителем компании;
• также возможно затребование доверенности, выданной вышестоящей организацией, в случае, когда в учреждении работает один человек.

С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, ­определенном главой 10 ГК РФ.

Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.

В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности .

Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:

• заверенные копии: решения учредителя (протокола общего собрания участников или акционеров) об избрании (назначении) руководителя компании на должность; приказа о вступлении в должность;
• документ, удостоверяющий личность;
• еще возможно предъявление оператору связи выписки из ЕГРЮЛ, содержащей данные о единоличном исполнительном органе компании.

Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.

Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства .

В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности , обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при ­отказе - в вышестоящую инстанцию.

Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения . Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней . В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.

Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной , может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию , адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

• место и дату совершения,
• данные доверителя (сотрудника организации),
• данные представителя,
• полномочия представителя, а именно - право получения корреспонденции на почте,
• срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
• данные об удостоверяющем лице.

Пример 2

Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина

Свернуть Показать

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

• Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
• Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
• Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
• Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

- нотариально удостоверенная доверенность . Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

- доверенность, заверенная в почтовом отделении . Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

Образец заполнения:

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении . Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны .

Если отсутствует доверенность на получение почты, это делает невозможным получение корреспонденции, адресованной другому лицу. Ведь, исходя из Федерального закона «О почтовой связи», все почтовые отправления и сообщения защищены тайной связи, что гарантировано государством. Выдаваться такие сообщения могут только отправителям и их адресатам или их представителям.

Письменное полномочие от имени другого гражданина получать корреспонденцию оформляется доверенностью на получение почты. Составить и удостоверить такой документ самостоятельно поможет размещенный ниже пример и рекомендации. Для получения на почте пенсионных выплат воспользуйтесь примером . Для получения почты от имени организации можно дополнительно ознакомиться с рекомендациями относительно .

Пример доверенности на получение почты

Доверенность на получение почты

Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.

Одиннадцатое ноября две тысячи шестнадцатого года

Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.2016 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Кузбасская, дом 179, квартира 30,

уполномочивает настоящей доверенностью Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г. Бийск Алтайского края 15.01.2002 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Радонежского, 179, квартира 32,

получать почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовых отделениях связи, в том числе посылки, заказные письма, заполнять уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или от моего имени.

Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.

Подпись: Ларионова Маргарита Валерьевна

Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Ларионой Маргариты Валерьевны директором Общества с ограниченной ответственностью «Василек» (ИНН 468435463135, юр. адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, дом 49) Речкуновым Дмитрием Владимировичем, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Ларионовой Маргаритой Валерьевной в моем присутствии.

Директор ООО «Василек» Речкунов Д.В. печать

Как составить доверенность на получение почты

Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, полномочия, подпись доверителя. При предъявлении доверенности на получение почты лицо, которому доверенность выдана, должен предоставить паспорт.

От имени малолетних и граждан, признанных судом , доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.

Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.

Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.

Удостоверение доверенности на получение почты

Как и письменное полномочие получать почту может быть удостоверено организацией, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает, а также администрацией лечебного учреждения стационарного типа. При этом такая услуга предоставляется бесплатно, что прямо предусмотрено Гражданским кодексом. Кроме того, доверенность на получение почты может быть предъявлена лично доверителем непосредственно в отделении связи его начальнику.

Доверенность на получение ценной корреспонденции должна быть удостоверена нотариусом.

Работники почты могут требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты. Такое требование является незаконным и может повлечь в суд с возмещением причиненных убытков.

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу – это документ, который разрешает одному человеку выполнять действия за другого по согласию.

Гражданский кодекс РФ предусматривает оформление некоторых доверенностей у нотариуса, среди них отсутствует доверенность на получение посылки и письма.

Однако на получение особо ценных почтовых отправлений требуется документ, заверенный у нотариуса.

Виды документа

Доверенности на получение почты выдают юридические и физические лица, ИП в случаях, если получатель не может забрать посылку в виду сильной занятости (директора предприятий, ИП), по состоянию здоровья или по любым объективным причинам.

Существует три вида доверенностей:

1. Разовая – однократное разрешение получения корреспонденции.
2. Специальная – дает право конкретному лицу получать почту всего предприятия.
3. Генеральная – дает обширные полномочия в получении отправлений и в выполнении иных поручений.

Правильность оформления

Правильно доверенность оформляется письменно на бланке, который выдается бесплатно и содержит:

1. Название документа.
2. Указание даты передачи прав (отсутствие даты на бланке передачи полномочий автоматически (по 186 ст. ГК РФ) делает бумагу недействительной).
3. Личные данные, дату рождения, номер паспорта, дату и место выдачи, место проживания по прописке обоих оформляющих доверенность.

Важно знать: длительность действия документа может указываться либо нет. Согласно статье 186 ГК РФ все доверенности, оформленные без отметки периода действия, действительны в течение года.

Особенности выдачи доверенности

1. При получении почты за несовершеннолетнее или недееспособное лицо, разрешение выдается родителями либо опекунами гражданина.
2. Физические лица делают доверенность либо заключают между собой договор (ст. 185 часть 4 ГК РФ), согласно последнему, одна сторона оказывает другой представительские услуги и может забирать посылки. Поэтому дополнительно оформлять передачу прав на получение почты не нужно. Образцы договора хранятся у обеих сторон.
3. Документ можно оформлять одновременно на несколько лиц, но тогда следует указать полномочия, предоставляемые каждому конкретному получателю.

Нюансы получения почты

При получении заказной посылки или письма доверенным лицом необходимо предоставление паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (служебное удостоверение и т.д.), и доверенности сотруднику почты и только тогда забрать корреспонденцию.

Если разрешение дается юридическим лицом на получение особо ценных заказов или товаров на бланке, кроме всех вышеперечисленных данных, должны быть указаны реквизиты организации, нотариальные печать, подпись.

Обычные почтовые отправления работник организации получает по документу, оформленному в соответствии с Уставом фирмы и заверенной работодателем.

Примите во внимание: доверитель в особо важных случаях должен предупредить третье лицо (нотариуса, сотрудника почты) о передаче прав доверенному лицу во избежание неприятных последствий и написать заявление. Ведь разрешение физического лица можно подделать или оформить у нотариуса, имея при себе паспорт доверителя.

Образец

Все виды составляются по шаблонам. Примеры смотри ниже.

Доверенность от 20.03.2017 г.

ООО «Акцент» в лице директора фирмы Иванова Н.Л., действующего на основании Устава доверяет Сидорову А.Ф., паспорт 00№000000000 выдан 10.06.1996 г. Первомайским РОВД г. Саратов, проживающему по адресу пр -т Космонавтов, 13, 56 забирать корреспонденцию ООО «Акцент», а также право подписи бумаг необходимых для выполнения задания.

Подпись Сидоров А.Ф. удостоверяю

Доверенность действительна в течение года.

Директор Иванов Н.Л.

Печать организации

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОСЫЛКИ

Доверенность от 20.03.2017 г.

Я, Иванов А.К.,20.08.1948 г.р. паспорт серии 11 № 11111111 выданный 20.07.1999 г. Октябрьским РОВД г. Смоленск, проживающий по адресу ул. Нормандия-Неман, 129, 4 доверяю Петрову П.П. 1978 г.р., паспорт серии 22 № 22222222 выданный Первомайским РОВД г. Смоленск, проживающему по адресу ул. Нормандия-Неман, 129, 57 получить посылку и подписать все необходимые документы. Доверенность выдается сроком на 1 месяц.

Иванов И.И. подпись удостоверяю

Петров П.П. подпись удостоверяю

Выбор доверенного лица ответственная задача, ведь недобросовестные люди могут воспользоваться Вашей жизненной ситуацией и присвоить посылку – помните об этом.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как правильно заполнить извещение для получения посылки на почте: