Планирование целей и дел ©. Четыре главных этапа в планировании и достижении целей

Я затрагивал вопросы, связанные с основными принципами самоменеджмента и теми изменениями, которые могут произойти в вашей жизни, если вы будете им следовать.

Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

Зависит от того, куда ты хочешь прийти, - ответил Кот.

Да мне почти всё равно, - начала Алиса.

Тогда всё равно, куда идти, - сказал Кот.

Льюис Кэрролл

Планирование является первым шагом к любому полноценному изменению в жизни: будь то борьба с вредной привычкой или работа над отношениями. Многие люди, к сожалению, не придают этому этапу должного значения и в итоге отказываются от своих амбициозных целей. Для того, чтобы пройти этот путь успешно, нужно в первую очередь понимать, что такое планирование и как его использовать.

Что такое планирование?

Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.

Алан Лакейн

В практике самоменеджмента планирование - это постановка целей и формирование путей для их достижения. Этот этап является ключевым. Если вы смогли спросить у себя, что же делать дальше, то вы положили начало изменениям.

Планирование помогает не просто выработать порядок действий по изменению себя, но и глубже понять, чего же мы хотим достигнуть на самом деле. Слишком часто оказывается так, что за простым желанием побороть вредную привычку лежит скрытая потребность в признании или понимании. Если её выявить, то можно упростить работу над собой.

В самоменеджменте планирование включает в себя четыре стадии:

  1. Миссия.
  2. Цель.
  3. Задачи.
  4. План.

Познакомившись с этой простой схемой, вы сегодня же начнёте движение к своим целям.

Миссия. Ради чего всё это?

Ты не туда идёшь! Огни в другой стороне!

Мне всё равно, я зажгу свои.

С просторов интернета

Очень часто первым этапом планирования называют целеполагание, что далеко не всегда является верным. Цель подразумевает конкретное выражение внутренних желаний, которые даже при её достижении могут быть не удовлетворены. Первым шагом к планированию изменений должна быть миссия.

Миссия является нашей внутренней целью, тем самым потаённым призывом, который мы не привыкли озвучивать, когда начинаем стремиться к чему-то.

Почему вы хотите бросить курить?

Я хочу перестать вредить самому себе.

Зачем вам это?

Я хочу укрепить своё здоровье и жить долго.

Я хочу увидеть, как растут мои дети.

За могут стоять большие внутренние желания, которые вы должны обнажить. Таким образом, самоцелью должно стать стремление именно к ним. Прелесть миссии, в отличие от цели, заключается в том, что она недостижима и всегда является стимулом при работе над собой. Так, даже после того, как человек бросит курить, он будет поддерживать здоровье, сможет начать активно заниматься спортом или перейти на более здоровую пищу.

Шаг 1. Какой бы ни была ваша цель на данный момент, потратьте пять минут на то, чтобы копнуть глубже. Найдите свою истинную миссию. Запиши её как можно проще и понятнее для себя. Пусть она всегда будет у вас перед глазами: поставьте её как заставку на телефон, запишите на стикере и приклейте на видном месте или зафиксируйте на титульной странице своего ежедневника.

Не забывайте постоянно напоминать себе, ради чего всё это.

Цель. Куда ведёт миссия?

Поставь цель, ресурсы найдутся.

Махатма Ганди

После определения миссии, которая будет являться вашим основным мотиватором на пути изменений, вы можете вернуться к своей первоначальной цели.

Самым эффективным инструментом при формулировке целей для меня являются SMART-критерии, в соответствии с которыми цель должна быть:

  • S - точной. В отличие от миссии, ваша цель должна быть выражена в конкретном результате, которого вы хотите достичь.
  • M - измеримой. Выразите свою цель в цифрах. Например, в прошлом году я решил . Моим желаемым результатом было 30 000 прочитанных за год страниц.
  • A - достижимой. Как понять, достижима ли ваша цель? К сожалению, именно этот пункт чаще всего пугает людей, потому что они боятся не оправдать своих высоких ожиданий. Вам стоит помнить, что ваша работа будет состоять из постоянных и последовательных небольших шагов, поэтому уже результат первого дня не даст вам пасть духом. Не огорчайтесь, если ваша цель будет реализована не на все 100%. Вы в любом случае будете рады тем усилиям, которые приложили для работы над собой (так, я к концу года прочитал только 22 074 страницы, но в этом году уже опережаю график на месяц).
  • R - значимой. Если ваша цель действительно соответствует миссии, не сомневайтесь, что она имеет для вас абсолютную значимость.
  • T - ограниченной во времени. Большой вопрос для людей заключается в том, на какие сроки ставить цель. Я планирую максимум на один-два года. Я так решил, потому что на данный момент реализация моих планов не требует больших сроков, а ограниченные сроки только стимулируют меня.

Шаг 2. Прямо сейчас под вашей миссией поставьте себе несколько целей на ближайший срок, который составит не более одного года. Лучше, чтобы целей было не больше трёх, иначе ваше внимание может начать рассеиваться. Периодически просматривайте их и не бойтесь вносить корректировки. Ваши цели не должны становиться догмами. Они являются ориентирами, на которые нужно опираться и которые всегда можно пересмотреть.

Задачи и планы. Когда начинать работать?

Если ты совершил действие, то обязательно получаешь результат, хочешь ты этого или нет.

Мистика какая-то.

Мистика - совершить действие и думать, что ничего не будет.

Владимир Серкин

Задачи являются прямым продолжением ваших целей, но они ограничены сроком исполнения. Он должен составлять один-два месяца. Такое дробление необходимо для того, чтобы вы всегда могли увидеть промежуточный результат работы над собой.

Например, если вашей целью было бросить курить за год, то задачей на текущий месяц будет снизить потребление сигарет на четыре штуки в день. Это звучит не так уж страшно, верно?

После этого вы можете взяться за составление плана, который является ключевым фактором для достижения успеха. Именно план помогает определить тот первый шаг, который приблизит вас к цели прямо сейчас. Он будет чек-листом того, что вы совершите уже сегодня.

Большинство из нас ставят грандиозные цели, но, пугаясь их масштаба и не зная, как к ним подступиться, бросают дело, даже не начав. Единственный способ достичь желаемого - прямо сейчас написать план того, что вы сделаете сегодня, чтобы приблизиться к вашей миссии.

План может включать всего одно действие. Например, сегодня вы посчитаете, и выкурите на одну меньше. Таков же будет план и на завтра, и на послезавтра, пока первая задача на неделю не будет выполнена. Согласитесь, человеку, который выкуривает пачку в день, проще отказаться от одной сигареты сегодня, чем крикнуть, выбрасывая всю пачку в мусор: «Никогда больше!». А на следующий день купить новую и вернуться к пагубному пристрастию.

Ваше первое действие - не просто победа одного дня. Это и есть реализация вашей миссии. В этом и заключается весь секрет. Так живут те, кто кажется нам и счастливыми людьми. Они не воспринимают свою жертву сегодня как часть большой цели. Их каждодневная работа над собой и есть та самая цель.

Шаг 3. Прямо сейчас возьмите листок бумаги и запишите себе план на сегодняшний день, то, что вы должны сделать, чтобы приблизиться к решению первых краткосрочных задач (только не забывайте про свою амбициозную миссию).

Резюме

  • Всегда ищите источник своего внутреннего стремления к изменениям, задавайте себе вопрос: «Ради чего я хочу измениться?».
  • Ставьте , но не делайте из них догм, работайте с ними и отмечайте свои победы.
  • Прямо сейчас составьте план того, что сделаете сегодня, чтобы начать наслаждаться реализацией вашей миссии.

Вы всё ещё сидите и читаете эту статью? Немедленно вставайте и идите реализовывать свой потенциал! Успехов вам!

- 24.78 Кб

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Экономический факультет

Кафедра Экономики АПК

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Экономика проблем развития АПК»

Выполнила:

Студентка заочного отделения

Специальности: Экономика и

управление на предприятии АПК

Зарубина А.Д.

Проверил: Цветков В.В.

Барнаул 2012 г

  1. Какие цели преследует планирование? 3
  2. Какие функции выполняет планирование? 8

Список используемой литературы

  1. Какие цели преследует планирование?

В условиях рыночной экономики планирование занимает важное место в системе внутрифирменного управления.

Планирование представляет собой процесс разработки, обоснование, организацию выполнения и контроль за выполнением планов. Это непрерывный процесс определения целей и способов их достижения, а также оценки возможного влияния принимаемых решений на конечные результаты деятельности фирмы. Оно создает основу для четкой, слаженной работы всех структурных подразделений, позволяет выработать комплекс средств и методов, обеспечивающих разработку и внедрение рыночных методов хозяйствования.

Цель планирования заключается в повышении производительности и эффективности работы посредством:

  • целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;
  • выявление рисков и снижение их уровня;
  • разукрупнение и упрощение процессов;
  • повышение гибкости, приспособляемости к изменениям.

Главной задачей планирования является обеспечение успешного функционирования и развития предприятия. В этом заинтересованы все субъекты рыночной экономики. Это, прежде всего, акционеры или собственник имущества (увеличивается их капитал), работники предприятия (повышаются их доходы), государство (обеспечиваются поступления в бюджет), предприятия – поставщики материалов и комплектующих (развивается их бизнес), банки (своевременное погашение кредитов).

Все цели, способствующие успешному функционированию и развитию предприятия, можно сгруппировать по трем направлениям:

1. Материальные цели – это выпуск конкурентоспособной продукции, пользующейся спросом на рынке. Материальные цели достигаются посредством реализации стратегий.

2. Стоимостные (монетарные) цели – это ожидаемые в будущем финансовые результаты (чистая текущая стоимость, расчетная и балансовая прибыль, рентабельность собственного капитала, увеличение рыночной стоимости предприятия). Стомостные цели могут характеризоваться абсолютными и относительными показателями (балансовая прибыль и рентабельность капитала). Стоимостные цели реализуются только через достижение материальных целей.

3. Социальные цели (гуманитарные цели) – обуславливают модель поведения по отношению к персоналу, лицам и общественным группам в подсистемах самого предприятия и по внешней среде. Они могут иметь денежное и не денежное выражение: уровень доходов персонала, интересная работа, культура мероприятия, имидж предприятия, защита окружающей среды. Социальные цели могут быть достигнуты через реализацию материальных и стоимостных.

Составной частью процесса планирования является регулирование, которое представляет собой организацию выполнения плана путем доведения заданий до каждого подразделения.

Контроль является продолжением процесса планирования и сопровождает процесс реализации планов. Для определения результатов деятельности сравнивают фактические результаты реализации решений с плановыми показателями. Цель контроля заключается в создании гарантий выполнения планов и повышении эффективности производства.

Процесс планирования находит свое выражение в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, последствия воздействия альтернатив на цели, фактические результаты реализации плановых решений, отклонение от плана.

Переход к рыночной экономике существенным образом изменяет систему целей и задач предприятия, которая в плановой экономике задавалась директивно. В рыночной экономике предприятие, руководствуясь потребностями рынка, само формирует программу своей работы. В общем виде поставку целей можно определить как процесс принятия плановых решений, который предшествует будущему действию. Цели деятельности всех структурных подразделений должны быть увязаны между собой. Только при таком подходе гарантируется, что всем сторонам деятельностибудет уделено надлежащее внимание.

Только руководство высшего звена способно обеспечить оптимальное соединение целей и задач отдельных подразделений с общими целями деятельности предприятия.

Соединение целей и основных задач по их достижению представляет собой стратегию предприятия. Политика же разрабатывается для того, чтобы создать механизм реализации целей. Причем задачи более высокого звена предприятия могут стать целями для нижеследующего уровня. Политика очень важна для управления повседневной деятельностью предприятия. Она позволяет выявлять и формулировать повседневные ситуации, требующие своего решения, проверять в практической деятельности людей вероятность достижения целей, прогнозировать развитие различных ситуаций, оценивать приоритет целей в процессе их постановки и реализации, анализировать опыт работников аппарата управления.

Система целей зависит от пяти компонентов: внешних возможностей и ограничений предприятия, внутренних возможностей и ограничейний предприятия, склонности к риску.

Внутренние возможности и ограничения определяются трудовыми, финансовыми и материальными ресурсами, внешние возможности и ограничения определяются характером внешней среды, которую в отношении целей можно структурировать на экономическую, технологическую и правовую.

Система целей должна удовлетворять следующим требованиям:

  • они должны быть функциональными, чтобы руководители различных уровней могли легко трансформировать цели, которые ставятся на более высоком уровне, в задачи для нижестоящих уровней;
  • должна быть установлена временная связь между долговременными и краткосрочными целями;
  • цели должны периодически пересматриваться, чтобы внутренние возможности соответствовали имеющимся условиям;
  • цели должны обеспечить необходимую концентрацию ресурсов и усилий;
  • необходимо всегда ставить систему целей, а не одну цель;
  • цели должны охватывать все сферы деятельности предприятия. Данные требования можно реализовать, если на предприятии есть четкий механизм планирования целей, в основе которого лежат следующие направления деятельности;
  • выделение линейных и функциональных подразделений, отвечающих за организационное обеспечение целей определенного уровня;
  • проверка однородности целей каждого подразделения предприятия, недопущение разрыва связи между целями и задачами;
  • рациональное распределение прав и ответственности на разных уровнях управления, исходя из иерархии системы целей;
  • установление последовательности и характера работ по достижению конечных целей предприятия;
  • оценка эффективности различных вариантов организационных решений;
  • разработка системы оценки и стимулирования труда, исходя из конечных результатов работы подразделения.

Успешная реализация этих конечных целей будет зависеть от того, как они будут в процессе планирования разбиты на подцели и задачи. В общем случае алгоритм планирования целей включает их конкретизацию в технико-экономических показателях работы предприятия и формулирования основных проблем, требующих своего решения для достижения целей. Разные цели могут соотноситься между собой следующим образом:

  • может иметь место конкуренция цели, если реализация одной цели возможна только за счет другой;
  • реализация одной цели может способствовать реализации другой;
  • цели не связанны меду собой.
  1. Какие функции выполняет планирование?

Планирование является главной функцией управления любым предприятием. Именно с планирования начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран с развитой экономикой. Недооценка планирования в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление, как правило, приводят к большим экономическим потерям, к явлениям неплатежеспособности предприятий.

Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются на всех уровнях управления (высший, средний и нижний уровни) и во всех видах деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом.

Функция планирования являются первой в процессе управления организацией (предприятием, корпорацией). Она осуществляется менеджерским корпусом для определения целей организации, а также путей и средств их достижения. По своей сути реализации функция планирования представляет заблаговременную и детальную подготовку к будущему.

Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное направление усилий всех сотрудников на достижение общих целей организации (включая и формулирование самих целей).

Под функциями планирования понимаются обособившиеся виды труда, порождаемые разделением труда внутри процесса планирования, т.е. любая работа, любое действие, совершаемое в процессе формирования плана и направленное на изменение состояния предприятия.

В состав функций планирования можно включить следующие:

Уменьшение сложности. Важнейше й функцией планирования является преодоление реально существующей сложности планируемых объектов и процессов. Для этого при планировании необходимо выделить наиболее существенные связи и зависимости, объединив их в модули, разграничивающие сферы деятельности и являющиеся структурными элементами единого плана. Такой подход позволяет разбить процесс планирования на отдельные плановые расчеты и упростить процесс разработки и реализации плана, а также контроля за его выполнением.

Мотивация. С помощью процесса планирования должно инициироваться эффективное использование материального и интеллектуального потенциала предприятия.

Прогнозирование. Одной из функций планирования является как можно более точное прогнозирование состояния как внешней, так и внутренней среды предприятия путем систематического анализа всех факторов. Качество прогноза определяет и качество плана.

Обеспечение безопасности. Планирование должно учитывать фактор риска, чтобы избежать или уменьшить его.

Оптимизация. В соответствии с данной функцией планирование должно обеспечить выбор допустимых и наилучших с точки зрения ограничений альтернатив использования ресурсов.

Функция координации и интеграции. План ирование должно объединять людей как в процессе разработки плана, так и его реализации, предотвращать конфликты и учитывать интеграцию различных сфер деятельности предприятия.

Функция упорядочения. С помощью планирования создается единый порядок действий всех работников предприятия.

Функция контроля. Планирование позволяет наладить эффективную систему контроля за производственно-хозяйственной деятельностью, анализ работы всех подразделений предприятия.

Функция документирования. Планирование обеспечивает документированное представление хода производственно-хозяйственной деятельности.

Функция воспитания и обучения. Планирование оказывает воспитательный эффект посредством образцов рациональных действий и позволяет учиться на ошибках.

Список используемой литературы:

1. Йохансен Л. Очерки макро-экономического планирования. М., «Прогресс». 1982.

Описание работы

В условиях рыночной экономики планирование занимает важное место в системе внутрифирменного управления.
Планирование представляет собой процесс разработки, обоснование, организацию выполнения и контроль за выполнением планов. Это непрерывный процесс определения целей и способов их достижения, а также оценки возможного влияния принимаемых решений на конечные результаты деятельности фирмы. Оно создает основу для четкой, слаженной работы всех структурных подразделений, позволяет выработать комплекс средств и методов, обеспечивающих разработку и внедрение рыночных методов хозяйствования.

Перед тем, как начинать любое дело, неплохо было бы все продумать и рассчитать. Отправляясь за покупками, мы подсчитываем, какую сумму взять с собой и что можно себе позволить на имеющиеся средства. Бизнес - это не супермаркет, это рынок, и вы в нем – покупатель и продавец одновременно.

Любое дело, перед тем как начинать, неплохо бы продумать заранее. К примеру, собираясь в супермаркет, вы ведь составляете список необходимых покупок, не так ли? И сразу прикидываете их стоимость, чтобы заранее посчитать, сколько примерно с собой брать денег.

Так вот, бизнес – это не супермаркет, это рынок, и вы в нем – покупатель и продавец одновременно. И без четкого плана вы здесь попросту заблудитесь. И вернетесь домой без денег и без покупок. Экономика России и стран СНГ находится сейчас в состоянии «старое уже разрушили, новое еще не построили». Появляется новое поколение предпринимателей, которое не имеет опыта и часто совершенно не представляет масштаба проблем, с которыми им предстоит столкнуться.

Меняющийся каждый день рынок иногда ставит в тупик даже опытных руководителей, заставляя их пересмотреть свои стратегии и просчитывать каждый шаг. Для того, чтобы привлечь иностранные инвестиции и кредиты, отечественный предприниматель должен освоить искусство составления .

Причем с учетом все нормативов и требований, которые предъявляют к таким документам на Западе. Там это уже давно обыденная практика, без которой не начинают ни одно дело. Западная аксиома – без бизнес плана дело начинать нельзя! Слишком высока вероятность потерпеть неудачу.

Что такое бизнес-план

Есть множество ответов на этот вопрос, как взятых за границей, так и сформулированных у нас. Приводить все мы здесь не будем. Скажем просто: бизнес–план – это документ. В этом документе моделируется вся будущая жизнь бизнеса – информация о продукте (услуге), цене, анализ ситуации на рынке, пути сбыта продукции, необходимое количество сотрудников и заработная плата, предстоящие проблемы и способы их решения.

Какие цели преследует бизнес-план

В зависимости от предназначения бизнес планы можно разделить на две категории:

  1. Для использования в пределах компании. Здесь представлен наиболее полный набор документов по всем аспектам деятельности предприятия. Содержится самая полная и точная информация, которая в зависимости от ситуации на рынке или на самом предприятии постоянно корректируется и дополняется. Другими словами, такой бизнес-план служит инструментом для управления делом.
  2. Для внешнего использования. Такой бизнес-план составляется для использования за пределами компании – для привлечения в дело партнеров, инвесторов, банков. Его цель – представить бизнес в наиболее выгодном свете.

Какие конкретные задачи поможет решить предпринимателю бизнес-план

  1. Определиться с конкретным направлением деятельности. Изучить целевой рынок и нишу фирмы на рынке.
  2. Определить перечень товаров и услуг, которые фирма готова предложить потребителям. Рассчитать затраты на их производство и реализацию.
  3. Разработать долгосрочные и краткосрочные цели и способы их достижения.
  4. Рассчитать потребность предприятия в персонале, расходы, повязанные с его содержанием и заработную плату.
  5. Продумать маркетинговую политику фирмы. Изучение рынка продукции, реклама, каналы сбыта, способы стимулирования продаж.
  6. Предусмотреть основные риски и трудности, с которыми придется столкнуться и способы их избежать и решения. Причем каждая задача должна решаться в совокупности с другими.

Если предприниматель пренебрегает составлением бизнес-плана, он, при отсутствии опыта, может оказаться не готовым к тем проблемам, что его ожидают. Это, в свою очередь, чревато неутешительными результатами для него и бизнеса. Поэтому не следует недооценивать значения бизнес плана, даже если ситуация на рынке нестабильна. Каждый бизнес-план представляет собой результат целенаправленной организационной работы. Ее цель – изучение направления работы фирмы, продукта и услуги, перспектив. Следовательно, любой бизнес-план должен опираться на:

  1. Определенный проект производства товара (услуги). Создание нового или конкурентоспособного товара или услуги.
  2. Полный и всесторонний анализ деятельности предприятия. Цель – выявить слабые и сильные стороны и позиции на рынке.
  3. Исследование экономических механизмов с целью их применения для решения конкретных задач.

Основное преимущество бизнес-планирования в том, что правильно и грамотно составленный план дает возможность рассмотреть перспективы и пути развития фирмы. В конечном итоге, это дает ответ на вопрос – «А стоит ли?» – вкладывать время, деньги, усилия, нервы в проект. Бизнес план – документ перспективный. Его составляют, как правило, на несколько лет вперед. Причем на первый и второй год планирования обычно делают поквартальную разбивку, а если возможно – то и помесячную. Годовыми показателями ограничиваются только на третий год. Составляя бизнес-план, помните:

  • Краткость – сестра таланта. Документ не должен содержать лишней «воды», быть лаконичным и в то же время информативным;
  • Написан простым и доступным языком с минимумом сложных терминов – чтобы было понятно не только эксперту, но и рядовому сотруднику;
  • Должен быть «живым», пробуждать интерес у потенциального инвестора или партнера.

И еще один очень важный момент. Личное участие в составлении бизнес–плана руководителя обязательно. Многие западные инвесторы и банки категорически отказывают даже в рассмотрении документа, составленном специалистами со стороны, и лишь подписанном руководителем.

Как итог всему вышесказанному

Бизнес–план – это не только внутренний документ, предназначенный для руководства и сотрудников. Его применение не менее важно и для «внешнего» использования – привлечения партнеров и инвесторов в дело. А ни один инвестор не рискнет капиталом, если не получит подтверждения в надежности и прибыльности проекта в виде хорошего бизнес-плана.

Самый верный способ попасть в какой-бы то ни было пункт назначения состоит в создании точного плана путешествия. Без него, практически любое предприятие обречено на провал, без него невозможно достижение высоких целей, особенно в сфере бизнеса. Это следует иметь в виду любому человеку, желающему осуществлять свои мечты, а не лежать на диване погрязнув в грёзах. Да - да, в действительности многие так и поступают, может и среди вас найдутся такие. Многие из нас мечтают, бездельничают, занимаются ерундой, только не поиском себя и своего предназначения и только не реальными действиями по направлению к своим истинным мечтам. Однажды кому-то это надоедает, и тогда в его жизни начинают происходить настоящие чудеса. Он находит себя, ставит перед собой цель, планирует её достижение, создаёт себя и свою реальность. Сделать это может каждый. Главное начать. Мы ещё поговорим о причинах нашей лени и способах её преодоления. Ну а пока, вернёмся к нашему плану и рассмотрим четыре главных этапа в планировании и достижении целей, которые помогут вам поставить перед собой ясную цель и начать путь к её достижению.

Для начала, давайте определимся, что мы понимаем под планом. План - это пошаговое руководство к действиям, в котором каждый шаг ограничен временными рамками. Это также обязательство перед собой в его осуществлении. Пропустили шаг - считай план нарушен, в результате, в чего приходится вносить в него изменения, а то и вовсе составлять новый план. Вообще, план - это замечательная вещь: поскольку мы живём в материальном мире, в котором действуют нерушимые законы, составление плана позволяет достигать свои цели с математической точностью - в зависимости от того, насколько точна ваша карта мира и насколько подробно составлен план действий. Разумеется, на план может влиять огромное количество независящих от вас факторов, однако даже их можно просчитать, получив необходимую информацию, чтобы в дальнейшем учесть это при составлении своего плана. Ну так, начнём? Вперёд!

Итак, планирование и достижение целей проходит через четыре главных этапа: определение цели, поиск возможных способов её достижения, пошаговое планирование, отслеживание прогресса. Рассмотрим каждый этап в подробностях.

Четыре главных этапа в планировании и достижении целей.

Определение цели.

Здесь всё просто. Хотя, относительно просто, поскольку многие люди застревают именно на этом этапе. Нам необходимо, нет, жизненно важно определить, чего мы хотим на самом деле. Какую цель вы видите перед собой днём и ночью? Что заставляет вас просыпаться по утрам? Какая мечта вас согревает? О чём вы вообще мечтаете? Желательно, чтобы вы определились именно со своими мечтами. С желаниями намного проще - это временные порывы и достижение большинства из них не требует особой подготовки. Мечты уже что-то другое. Из наших мечтаний складываются великие цели, подогреваемые огнём нашего сердца, они дают нам мотивацию для своего достижения, заряжают нас энергией, продлевают жизнь. Как найти свою мечту? Как определить, чего вы на самом деле хотите? Что же, существует масса технологий, помогающих в поиске мечты, например, так называемое «колесо желаний», позволяющего выявить цели для каждой из восьми сфер нашей жизни. Но, пожалуй, наиболее надёжный способ заключается в глубоких размышлениях, погружении внутрь себя и извлечении из всего прочего «хлама», чего-то действительно стоящего. Важно только - уметь прислушаться к себе и быть внимательными к своим чувствам, они подскажут вам в каком направлении двигаться.

Поиск способов достижения.

На этом этапе вы должны выбрать наиболее разумный способ достижения своей цели. Их может быть очень много, от самых коротких путей, до самых долгих, причём не обязательно самый короткий путь лучший. Давайте разберём этот этап. Задайте себе следующие вопросы:

  • Какие существуют пути достижения цели?
  • Какие ресурсы требуются для достижения цели?
  • Какие ресурсы у вас есть для достижения цели?
  • Уверенны ли вы, что сумеете получить необходимые ресурсы?
  • Существует ли возможность получить поддержку других людей на вашем пути к цели?
  • Затрагивает ли ваша цель интересы других людей и каким образом?
  • Как много независящих от вас факторов может вмешаться в процесс достижения вашей цели?

Шаги, которые вам следует предпринять на данном этапе:

  • 1. Выберите подходящий вам способ достижения вашей цели, основываясь на заданных самим себе вопросах и полученных ответах.
  • 2. Рассмотрите и выберите альтернативные способы достижения вашей цели, которые вы можете использовать в случае провала вашего основного способа.
  • 3. Переходите к этапу планирования.

Это важнейший этап, без прохождения которого не следует переходить к следующему, иначе вы рискуете потратить время зря. Чтобы упросить себе задачу, старайтесь визуализировать цель так, будто она уже исполнена, идеи о возможных способах достижения вашей цели сами придут к вам в голову. Кроме того, примените технику мозгового штурма, она заставит ваш мозг работать в полную силу в поиске решений.

Планирование цели.

Это третий этап на пути планирования и достижения цели, на котором вы подготавливаете почву для совершения реальных действий. Кстати, заметьте - чем ближе мы подходим к четвёртому этапу, тем больше от нас требуется чисто технических решений и логики. Ваша задача на данном этапе заключается в разложении вашей цели на несколько достижимых шагов. Как уже было сказано выше, план - это максимально подробное руководство к действиям. Детали и ещё раз детали играют здесь важнейшую роль. Итак, планирование условно можно представить в таком виде:

  • Разделите вашу цель на несколько шагов, каждому из которых отведите своё время и свои ресурсы.
  • Обдумайте каждый шаг вплоть до мелочей.
  • Спрогнозируйте возможные препятствия и проблемы, с которыми вы можете столкнуться и постарайтесь заранее устранить и предотвратить их появление.
  • Постарайтесь предсказать появление непреодолимых препятствий, чтобы назначить маршруты их обхода.

Этап планирования завершает этап отслеживания прогресса, на котором вы реализуете свой план, совершаете реальные шаги к своей цели, анализируете и оцениваете актуальность вашего плана. Давайте же перейдём к нашему последнему этапу в планировании и достижении целей.

Отслеживание прогресса.

Этот этап в достижении целей вам обязательно должен понравится. Здесь вы собственными глазами начнёте видеть, как осуществляется ваш план, шаг за шагом вы начнёте замечать изменения в себе или своём бизнесе или и том, и том одновременно. Это этап реальных действий, чёткого следования составленному ранее плану. Здесь вы выявляете все недочёты в вашем плане, даёте сравнение вашим возможностям и вашим ожиданиям, и, в случае обнаружения несоответствия между ними, вносите в свой план изменения. Очень важно, чтобы вы приучили себя совершать регулярный обзор вашего плана - каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год, каждый период вашей жизни. Время, здесь, ваш самый главный союзник, если вы используете его правильно, и ваш самый главный враг, если вы тратите его впустую. Давайте рассмотрим основные шаги этапа отслеживания прогресса:

  • Выберите время для совершения обзора вашего плана.
  • Оцените, насколько ваши действия были эффективны - ожидаемые и реальные затраты времени и усилий.
  • Выявите ошибки и недочёты в вашем плане.
  • Определите, что вы можете изменить, для увеличения эффективности ваших действий.
  • Внесите изменения в ваш план достижения цели.

Этап отслеживания прогресса открывает перед вами дверь в ваше новое будущее. Здесь определяется, насколько эффективным будет ваше движение, здесь ваша кузница успеха, в которой вы куёте своё счастье и успех. Этот этап требует от вас максимального внимания и сосредоточенности, научитесь мыслить логически, если хотите, чтобы ваше движение к цели было максимально эффективным.

Планирование и достижение целей нелёгкое дело, однако, практически всё, что вам для этого нужно, это время. Выделите себе на составление плана и отслеживание прогресса один - два часа на каждый день в вечернее время, когда вы уже завершили свои дела, этого будет достаточно, чтобы спустя первые недели вашего движения вы заметили изменения. Ваш час или два часа планирования повысят эффективность всех остальных часов, выделенных на совершение реальных шагов к цели. Думаю, это не слишком сложно для вас? Мы ещё не раз коснёмся темы поиска целей, поиска возможных способов достижения, планирования и отслеживания прогресса, а пока, предлагаю вам начать действовать используя полученную информацию. Успехов вам, и верьте, у вас всё получится!