Поскольку плательщиков налогов много, а налоговых инспекторов мало, иногда выписка свидетельства о присвоении ИНН сопровождается разного рода ошибками и накладками. Иногда случается так, что налогоплательщику присвоено сразу 2 ИНН. Правильно ли это, необходимо ли принимать какие-то действия в такой ситуации?

Порядок присвоения ИНН

Он отражен в Приказе МНС РФ №БГ-3-09/178от 03.03.2004. Юридическим лицам ИНН присваивается на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ (для компаний) или ЕГРИП (для предпринимателей). Сведения обо всех присвоенных ИНН аккумулируются в общей базе – едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Территориальные налоговые инспекции обязаны ежедневно передавать в ЕГРН сведения обо всех ИНН, присвоенных компаниям, предпринимателям и гражданам за предыдущий рабочий день.

Действительные и недействительные номера

Согласно нормам, изложенным в III разделе Приказа, ИНН налогоплательщика может быть признан недействительным. Это касается тех организаций, которые прекратили свою деятельность путем ликвидации, реорганизации или банкротства, а также предпринимателей, решивших закрыть бизнес. У физического лица также может оказаться недействительный ИНН. Например, таковым будет считаться номер, выданный либо повторно, либо с нарушениями норм действующего законодательства.

Как узнать свой ИНН?

Для этого необходимо зайти на портал ФНС и воспользоваться сервисом «Узнай свой ИНН». Здесь же можно узнать, сколько ИНН вам присвоено. Для этого достаточно заполнить форму запроса о факте постановки на налоговый учет и присвоения ИНН. У тех, кто состоит на учете в налоговых органах, обязательно будет ИНН, поэтому его номер окажется в строке результата. Необходимо обратить внимание на то, что если вы меняли паспорт, то процедуру нужно будет повторить, введя в форму запроса и данные паспорта, выданного ранее.

Что делать, если вам присвоено два ИНН?

Обратиться в территориальную инспекцию ФНС и указать налоговикам на произошедшую путаницу. Они внесут необходимые изменения в регистры учета, с тем, чтобы у вас остался единственный ИНН, ведь поскольку каждому налогоплательщику ИНН может быть присвоен только 1 раз. Вероятнее всего, в базе налоговой инспекции будет оставлен тот номер, по которому выдавалось свидетельство о присвоении ИНН на бумажном носителе. Предъявив это свидетельство, вы подтвердите правомочность присвоения вам конкретного номера.

Если у вас нет на руках бланка свидетельства, налоговики, вероятно, посчитают действующим тот номер, который был выдан первым. Причем, сведения обо всех уплаченных налогах будут перенесены в налоговую карточку по этому номеру. Получить на руки дубликат свидетельства о присвоении ИНН можно, написав соответствующее заявление непосредственно в ФНС, или заполнить электронную заявку на сайте налоговой инспекции.

Граждане уже привыкли, что факт их существования в нашем государстве должен быть подкреплен различными документами. Если в недавнем советском прошлом такие документы можно было пересчитать по пальцам одной руки, то теперь все выглядит намного серьезнее. С каждым годом совершенствуется система учета налогоплательщиков, их работы, производимых отчислений, соответствия заявленным доходам и многого другого.

Одним из основных документов в последнее время можно назвать ИНН, который должен быть присвоен каждому гражданину. Сейчас хотелось бы полностью осветить все нюансы, связанные с его получением. Также стоит поговорить о том, как получить необходимое свидетельство на руки, если номер уже есть, а документ утерян или не получен в личное пользование.

Зачем он нужен

Последняя десятилетка XX века была достаточно сложной для населения, в социальном и экономическом плане. Государственные органы создавали внутреннюю структуру учета, перенимая опыт у европейских стран и приспосабливая его к нашим условиям развития. Именно в 1993 году понятие об ИНН было введено для частных предпринимателей, несколько позже в 1995 году – для юридических лиц, а уже накануне 2000 года – для физических.

Главной задачей присвоения ИНН являлось отслеживание налоговыми органами исправного отчисления денег в казну государства. Естественно, персональный номер очень ускоряет процесс учета данных, проверки и поиска сведений по каждому конкретному запросу.

Для юридических лиц ИНН – это десятизначное обязательное число, которое присваивается при регистрации. ИНН для физического лица имеет вид двенадцатизначного числа, и по законодательству присваивается в добровольном порядке. Но если гражданин решил устроиться на работу, то номер присваивается автоматически. Так государство заботится, чтобы отчисления в налоговую службу, ПФР и на другие социальные фонды производился вовремя и в нужном объеме. Похвально, предусмотрительно и всеобъемлюще – именно так можно охарактеризовать данную схему о присвоении личного номера.

Резюмируя сведения можно сказать, что получить номер придется, если:

• гражданин устраивается на официальную работу;
• есть потребность в получении кредита;
• необходимо подтвердить право на получение льгот;
• нужно открыть собственное дело, бизнес.

Это основные жизненные вехи, которые потребуют предоставления данного документа, но, естественно, список нельзя назвать полным. Свидетельство, выдаваемое налоговым органом, получить достаточно просто, и можно выделить несколько правомочных вариантов для востребования необходимого документа.

Где взять и куда обратиться

Получить ИНН физическим лицам можно используя три способа, подобрав оптимальный для себя вариант. Поговорим о каждом подробно:

• для тех, кто привык делать все самостоятельно, не полагаясь на сторонние лица или технические средства, советуем обратиться в отделение ФНС по месту прописки. Придется посетить организацию, где по запросу поставят на налоговый учет, и в течение 5 дней выдадут свидетельство, заверяющее этот факт;
• можно получить документ через Интернет. Есть два варианта, чтобы сделать это надлежащим образом: зайти на портал налоговой службы или воспользоваться специальным сайтом «Госуслуги». Обработка персональных данных занимает около 15 дней, после чего сам номер ИНН гражданин получает в бумажном или в электронном варианте. Свидетельство на сайте «Госуслуги» необходимо искать, зайдя в раздел про налоги и сборы. Если заполните все предлагаемые графы правильно, получить его можно через такой же промежуток времени;
• третий вариант еще более прозаичен, в этом случае придется воспользоваться услугами почты. Нужно только соблюсти некоторые требования, а именно: приложить заверенную у действующего нотариуса копию паспорта, и отправить запрос заказным письмом, точно указав обратный адрес. Необязательно, чтобы он соответствовал месту прописки, главное, чтобы свидетельство было получено лично, по фактическому адресу проживания.

Свидетельство о присвоении ИНН выдается налоговым органом, на основании минимального пакета документов. Тем, кто имеет паспорт, необходимо представить заявление, составленное по определенной форме «2-2-Учет», и ксерокопию документа, подтверждающего личность. Если документ необходим для гражданина, которому не исполнилось 14 лет, то перечень необходимых справок несколько объемнее:

• заявление, составленное родителем малолетнего гражданина;
• копия документа, подтверждающего личность самого родителя;
• ксерокопия свидетельства, выданного при рождении ребенка;
• копия регистрации, выданная в паспортном столе.

Утеря не повод для беспокойства

Номер, который вписан в свидетельство ИНН, не изменяется в течение жизни, даже если гражданин меняет фамилию, статус или место проживания и прописки.

В Москве многие стараются пользоваться Интернетом для получения свидетельства. Немаловажен и тот факт, что у многих работающих москвичей уже имеются электронные подписи, которые помогают получать документы без личного присутствия на месте, с помощью заказных писем. Единственное неудобство в том, что в случае утери документа, восстановление через интернет исключено.

Получить свидетельство в первый раз можно абсолютно бесплатно, повторное обращение требует уплаты госпошлины размером в 300 рублей. Кстати, выдать должны дубликат, который полностью идентичен первоначальному документу, но не копию или ксерокопию. Обратите на это внимание при восстановлении свидетельства.

Частенько возникает ситуация такого плана, когда сам гражданин не обращался в налоговую службу по вопросу присвоения личного номера, но имеет его, поскольку официально трудоустроен. Налоговая инспекция присваивает номер автоматически, как уже говорилось ранее, для более точного учета налоговых отчислений. Поэтому заранее потрудитесь узнать на сайте ФНС, действительно ли номер присутствует в системе. В случае если обнаружили наличие такового, но не имеете на руках бумажного подтверждения, обратитесь в инспекцию, и на ваше заявление должны отреагировать в течение 5 дней, выдав его на руки.

Несомненно, интернет-версия запросов на получение ИНН, намного облегчает саму процедуру получения, а также способствует сокращению очередей, в территориальных налоговых отделениях.

22.06.2017 0

ИНН (индивидуальный идентификационный номер) разработан для системы учета всех плательщиков налогов, трудовых отчислений всех работающих граждан, их полное соответствие указанным доходам и др.

Поэтому необходимо знать все тонкости его выдачи. Следует обсудить, как получить свидетельство ИНН, если номер уже есть, но сам документ отсутствует или был утерян.

Зачем нужен ИНН?

Изначально ИНН был введен для частных предпринимателей еще в 1993 году. Позднее, в 1995 году, он стал присваиваться юрлицам и только в конце 1999 года – обычным гражданам.

Присвоение ИНН необходимо для контроля налоговыми органами отчислений денежных средств в казну государства.

Наличие индивидуального номера в значительной степени облегчает учет данных, процедуру поиска и проверки информации по любому запросу.

ИНН для юридических лиц представляет собой число из десяти символов, что выдается в индивидуальном порядке в момент регистрации. ИНН для физических лиц включает двенадцать цифр, присваивается на добровольных началах. Устраиваясь на работу, ИНН будет выдан в автоматическом порядке. Таким образом, государство проявляет заботу о размере и своевременности отчислений в ПФР, налоговую службу, а также в иные социальные фонды.

Необходимость присвоения номера:

• для получения займа;
• в момент устройства на официальную работу;
• для открытия собственного бизнеса;
• в целях подтверждения прав на начисление льгот.

Сама процедура выдачи документа достаточно легкая и может совершаться несколькими способами.

Где взять и куда обратиться?

Первичное получение ИНН достаточно простое.

Способы получения ИНН:

1. С помощью Интернета. Посетить специальный сайт «Госуслуги » или воспользоваться порталом налоговой службы. В последнем случае? процедура обработки личных данных занимает 15 дней. Выдача ИНН может осуществляться в электронном или бумажном виде. Ниже имеется инструкция о том, как узнать свой ИНН на Госуслугах.
2. Обращение в отделение ФНС по месту прописки. Потребуется лично обратиться в организацию и стать на налоговый учет. По истечении 5 дней можно будет забрать документ.
3. Используя почтовые услуги. В этих целях потребуется отправить специальный запрос заказным письмом, в котором будет указан обратный адрес. К нему обязательно нужно приложить нотариально заверенный документ — копию паспорта. В целях получения ответа можно не обязательно указывать адрес прописки. Для этого достаточно уточнить собственное место проживания.

Выдача свидетельства ИНН производится налоговым органом при наличии минимального перечня документов. С паспортом нужно подать заявление, которое будет составлено в соответствии по форме «2-2-Учет». Кроме этого, также обязательно понадобится приложить копию документа, удостоверяющего личность. В случае получения свидетельства лицом, которое еще не достигло 14 лет, список бумаг будет гораздо более обширным.

Набор документов для граждан, не достигших 14 лет:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• заявление, составленное родителями;
• копия о регистрации, предоставленная в паспортном столе;
• копия документа, свидетельствующая о личности родителя.

Как получить ИНН, если номер уже есть, через Госуслуги

Давайте рассмотрим, как получить свидетельство ИНН, если номер уже есть (т.е. повторное получение). Нужно авторизоваться в личном кабинете Госуслуг (если кабинет ранее не создавался, то нужно пройти процедуру регистрации). Далее, на главной странице сайта открыть раздел «Государственные услуги» . Страница обновится и отобразится список всех услуг, где выбрать нужно «Все услуги» .

Затем кликнуть по стрелке «Министерство финансов Российской Федерации» => «Федеральная налоговая служба» и ниже появится «Узнать свой ИНН» .

Утеря не повод для беспокойства

В свидетельстве ИНН указывается специальный номер, который будет неизменным на протяжении всей жизни, даже в случае смены фамилии, места жительства, прописки или статуса.

Как получить свидетельство ИНН, если номер уже есть? Конечно же, используя Интернет. Многие работающие москвичи имеют электронную подпись. Это упрощает задачу, становится возможной процедура получения документов при помощи заказных писем, без личного присутствия на месте. Минуса этого способа — невозможно восстановить документ при его утере.

В первый раз данное свидетельство выдается бесплатно, а в случае повторного обращения — 300 руб. При его восстановлении следует обратить внимание, что должна выдаваться не ксерокопия, а дубликат, который будет полностью идентичным первоначальному свидетельству.

Бывает, что официально работающие граждане лично никогда не обращались в налоговую службу по поводу присвоения ИНН. В момент трудоустройства данный номер им присваивается налоговой службой в автоматическом порядке.

Номер определенного лица в системе можно узнать на сайте ФНС. Если ИНН зарегистрирован, но нет бумажного подтверждения, то необходимо обратиться в инспекцию для получения. На обращение представители налоговых органов должны отреагировать в течении 5 дней.

В результате использования интернет-версии, сильно упрощается процедура получения ИНН и значительно сокращаются очереди в налоговых отделениях.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код, который состоит из 12 (физ. лица и ИП) или 10 цифр (юр. лица) необходимый для учёта налогоплательщиков России в ФНС.

Как узнать ИНН в 2019 году

Узнать ИНН (если он ранее был оформлен) можно:

1. Лично обратившись с паспортом РФ , в любой налоговый орган по выбору налогоплательщика.
2. При помощи специального сервиса на официальном сайте ФНС.

Как получить ИНН физическому лицу

Если у физического лица отсутствует ИНН, его можно получить одним из следующих способов:

Лично в любой инспекции ФНС

Примечание : с января 2017 года получить свидетельство о постановке на налоговый учет гражданин может в любом налоговом органе. Соответствующие поправки были внесены в п.7 ст.83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ.

Для оформления ИНН в 2019 году, необходимо:

1. Заполнить и распечатать заявление на получение ИНН (бланк заявления , образец заполнения).
2. С распечатанным заявлением и паспортом РФ обратиться в любой налоговый орган ФНС.
3. В указанный работником ИФНС день (не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявления) прийти за свидетельством ИНН .

Обратите внимание , во многих налоговых инспекциях, заявление на получение ИНН заполняется непосредственно работниками ИФНС.

Через интернет

Подать заявление на получение ИНН, также можно в электронном виде на официальном сайте ФНС . Для этого необходимо осуществить регистрацию пользователя , после чего авторизоваться на этой странице и заполнить всю необходимую информацию.

В случае успешной подачи заявления, в течение 5 дней на указанный при регистрации e-mail, должно прийти уведомление. В нём будет указан день, в который заявителю необходимо прийти лично с паспортом РФ в тот орган ФНС, в который направлялось заявление, и получить свидетельство ИНН.

По почте заказным письмом

В случае невозможности посещения налогового органа, заявление на получение ИНН можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

При этом к заявлению должна быть приложена заверенная нотариусом копия документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ) и копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).

Свидетельство ИНН также может получить законный представитель заявителя, но только по нотариальной доверенности .

ИНН индивидуального предпринимателя

Перед регистрацией ИП у физического лица обязательно должен быть ИНН (т.к. этот же номер будет присвоен и индивидуальному предпринимателю). В связи с этим порядок получения ИНН для ИП и физических лиц одинаковый .

Примечание : заявление на получение ИНН можно подать вместе с документами на регистрацию ИП.

Повторное получение ИНН

Для восстановления свидетельства ИНН (в случае утраты или хищения) физическому лицу необходимо обратиться лично или через представителя в любую ИФНС (МРИ ФНС), и представить следующие документы:

1. Заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).
4. Оплаченная квитанция государственной пошлины в размере 300 рублей (оплатить госпошлину).
5. Копия документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица (нотариальная доверенность).

При изменении места жительства, повторно получать новое свидетельство не требуется .

Примечание : замена ИНН в связи с изменением ФИО, пола, даты и места рождения производится совершенно бесплатно. При этом законодатель отдельно отмечает, что в указанных случаях замена ИНН не является обязанностью гражданина.

ИНН в паспорте РФ

Любой гражданин России имеет право обратиться в налоговый орган и сделать на 18 странице паспорта РФ отметку с указанием ИНН.

Наличие ИНН в паспорте РФ позволяет упростить процедуру подтверждения соответствия сведений при оформлении разного рода документов и сделок.

Отметка с указанием ИНН в паспорте гражданина РФ делается по желанию .

Можно ли сдать расчет по страховым взносам в 2017 году по сотруднику, если у него нет ИНН? Если можно, то как заполнить такой расчет? Может ли ИФНС отказаться принимать расчет при отсутствии ИНН? Что делать, когда у работника два ИНН? Давайте разбираться.

Отчетность по взносам в 2017 году

С 2017 года расчет и уплату страховых взносов администрируют ИФНС (гл. 34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно представлять в налоговые инспекции.

Расчет по страховым взносам обязаны сдавать в ИФНС организации или ИП, если у них есть:

• сотрудники, работающие по трудовым договорам;
• генеральный директор – единственный учредитель;
• исполнители по гражданско-правовым договорам – физические лица.

Где в расчете указывают ИНН

Форма единого расчета по страховым взносам на 2017 год утверждена Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. При его заполнении расчета в некоторых его полях может потребоваться указать ИНН физических лиц, сведения о которых включаются в расчет. Так, к примеру:

• в приложении 9 к разделу 1 нужно отражать данные об иностранцах, временно пребывающих в России, если с их выплат в 2017 году начисляются взносы на социальное страхование по тарифу 1,8 процента (подп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ). По строке 50 нужно указать ИНН иностранцев, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами;
• в приложении 1 к разделу 2 указываются сведения на каждого члена крестьянко-фермерского хозяйства (КФХ). По строке 040 нужно указывать ИНН;
• в подразделе 3.1 раздела 3 расчета нужно указать персональные данные сотрудника, которому выплачивали доход. По строке 060 – нужно указать его ИНН.

Читайте также Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой

Обязателен ли ИНН

Теперь обратимся к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. В этом документе, в том числе, определены условия об обязательности наличия ИНН физических лиц в составе расчета. Приведем цитаты из этого документа, касающиеся ИНН:

Условия указания ИНН в расчете

• «ИНН физического лица – иностранного гражданина или лица без гражданства в приложении 9 к разделу 1 по строке указывается при наличии» – п.18.3 Порядка;
• «в строке 040 приложения № 1 к разделу 2 указывается ИНН каждого члена крестьянского (фермерского) хозяйства, включая главу крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии)» – п.21.3 Порядка;
• «в строке 060 подразделе 3.1 раздела 3 указывается ИНН физического лица, присвоенный данному физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе в установленном порядке (при наличии)» – п. 22.9 Порядка.

Таким образом, получается, что официальным нормативным-документов закреплено, что ИНН физического лица в составе расчета по страховым взносам указывается только при его наличии. Если у физического лица ИНН нет, то и указывать идентификационный номер налогоплательщики в расчете по взносам – необязательно.

ИФНС обязана принять от организации или ИП расчет по страховым взносам даже если у физического лица нет ИНН. Отказать в приеме расчета налоговики не вправе.

Что считается «наличием» ИНН

ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п. 9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435):

• по месту жительства;
• по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
• по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ).

Читайте также Какие отчеты сдают в ПФР в 2017 году

Насколько нам известно, некоторые бухгалтеры задаются вопросом о том «что считать наличием ИНН»? Ведь работодатель может попросту не знать о том, есть ли у работника идентификационный номер. Заметим, что свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его у сотрудника при приеме – нельзя.

Более того, даже сам работник может не обладать информацией о наличии у него ИНН. Ведь налоговики могли присвоить ему номер сами (например, по месту нахождения его квартиры или автомобиля).

Программа ИФНС автоматически сверяет расчет по страховым взносам со своими данными (базами) о наличии у физического лица ИНН. И если окажется, что в расчете не указан ИНН сотрудника, а фактически он существует, то такая отчетность форматно-логический контроль не пройдет. И приемный комплекс ИФНС автоматически откажет в приеме РСВ. Поэтому если гражданин России не знает или не помнит своего ИНН, уточнить его лучше через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Узнай ИНН»).

Если несколько ИНН: проблемная ситуация

У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Однако в реальной жизни у работников или подрядчиков бывает два (или более) номера. Такое может быть, если, допустим, человек, проживающий в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. ИФНС по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет. Если при этом в базе ИНН номера нет, налоговики присвоят ему еще один ИНН.