Какие документы выдаются при регистрации ИП? Данным вопросом задается каждый предприниматель в начале своей деятельности. Каким образом на сегодняшний день удостоверяется право заниматься предпринимательством, выдается ли свидетельство и куда следует обращаться после получения документов из налоговой инспекции, рассмотрим подробнее в нашей статье.

Основной документ предпринимателя в 2018 — 2019 году

С 01.01.2017 была завершена выдача свидетельств о государственной регистрации ИП (приказ ФНС «Об утверждении формы и содержании…» от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). Вместо свидетельства главным документом, предоставляющим гражданину право осуществлять предпринимательскую деятельность на законных основаниях, стал лист записи ЕГРИП (далее — ЛЗ).

Данный документ распечатывается на обычном листе формата А4 без каких-либо защитных знаков и бланков строгой отчетности, но имеет равную юридическую силу с выдаваемыми ранее свидетельствами. Его форма Р60009 установлена вышеупомянутым приказом.

ЛЗ содержит следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП);
• государственный регистрационный номер записи об ИП (ГРНИП);
• дату внесения записи об ИП в ЕГРИП;
• дату выдачи листа ЕГРИП;
• наименование органа, выдавшего лист записи ЕГРИП.

На практике также часто возникает вопрос, какие документы выдаются при регистрации ИП обратно предпринимателю из поданных им на регистрацию? Документы, представляемые для регистрационных действий, являются частью ЕГРИП, хранятся в том числе на бумажных носителях с присвоением входящих номеров. Их возврат законодательством не предусмотрен (см. постановление 1-го ААС от 05.06.2017 по делу № А43-443/2017).

Порядок и сроки получения листа ЕГРИП

С 29.04.2018 ЛЗ направляется предпринимателю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью по адресу электронной почты предпринимателя (см. п. 3 ст. 11 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон «О госрегистрации»). При желании можно получить бумажный документ, подтверждающий содержание электронного:

• в территориальном органе ФНС, если о заявление о госрегистрации представлялось непосредственно в налоговую инспекцию, в том числе посредством почтового отправления или портала «Госуслуги»;
• в МФЦ при подаче заявления о госрегистрации через многофункциональный центр;
• у нотариуса, в том случае если документы на регистрацию ИП направлял нотариус).

Таким образом, налицо тенденция к упрощению документооборота — как по отношению к заявителям, так и между госорганами, которые так или иначе участвуют в процессе регистрации. Большая часть информации сосредоточена на электронных носителях, что облегчает взаимодействие субъектов права и упрощает процесс ведения реестров.

Реквизиты листа ЕГРИП, выдаваемого налоговой инспекцией

Данные, идентифицирующие конкретного предпринимателя, постоянно используются как самим ИП, так и госорганами в процессе взаимодействия. Они указываются при составлении различных договоров, заявлений и т. д. Ранее ими являлись реквизиты свидетельства.

На сегодняшний день равнозначными им стали сведения из ЛЗ. Подтверждение такой позиции мы найдем в письме Минфина РФ от 27.04.2017 № 03-07-09/25676, в котором даны разъяснения, что для предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2017, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные ЛЗ. Он содержит информацию о дате выдачи, органе, выдавшем ЛЗ, дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

Иные документы, которые есть у ИП после регистрации

Какие еще документы выдают при регистрации ИП в 2018 — 2019 году? Значимым документом для ИП является свидетельство о постановке на налоговый учет (свидетельство ИНН). Оно выдается только в том случае, если ранее не выдавалось заявителю и факт регистрации в качестве ИП явился основанием для постановки на налоговый учет.

Что касается Пенсионного фонда, то предпринимателю не нужно самостоятельно обращаться туда. ФНС не позднее 1 рабочего дня с момента регистрации ИП сама направляет в ПФР соответствующие сведения в электронном виде для регистрации ИП в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Результат в электронном виде отправляется по адресу электронной почты ИП. Если предприниматель желает получить уведомление на бумажном носителе, ему следует обратиться непосредственно в ПФР.

В случае привлечения наемных работников ИП должен самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования с заявлением и трудовым (гражданско-правовым) договором и встать на учет в качестве страхователя (п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), после чего ему будут выданы соответствующие уведомления.

Кроме того, ИП самостоятельно получает уведомление о присвоении кодов статистики на портале Росстата или при непосредственном обращении в соответствующий территориальный орган Росстата.

Итак, в настоящей статье мы рассмотрели, какие документы есть у ИП после регистрации. В первую очередь это лист записи ЕГРИП, выдаваемый органами регистрации вместо свидетельства с 01.01.2017 (с 29.04.2018 г. выдается в электронном виде). Свидетельство ИНН выдается только в случаях, когда заявитель впервые встает на учет в качестве налогоплательщика. Документы, поданные предпринимателем для госрегистрации, не возвращаются.

Какие документы выдают при регистрации ИП в регистрирующем органе после изменения порядка регистрации в 2018 году? Достаточно ли предпринимателю этих документов для начала полноценного ведения бизнеса или ему нужно получить что-то еще? Об этом мы сейчас и поговорим.

Какие документы выдают при регистрации ИП в 2018 г

Нужно ли предпринимателю регистрироваться в ПФР

Начав ведение бизнеса, ИП должен будет в пенсионный фонд (ПФР):

• за самого себя как за предпринимателя,
• за своих работников в качестве работодателя.

Однако регистрироваться ни в том, ни в другом качестве ему уже не нужно. Не нужно подавать туда и отчетность по страховым взносам.
Эти изменения произошли в 2017 году после передачи ФНС администрирования взносов, направляемых в Пенсионный Фонд. Теперь всю необходимую для работы фонда информацию налоговая инспекция направляет туда по каналам ТКС.

Когда предпринимателю нужно регистрироваться в ФСС

Фонд социального страхования (ФСС) на сегодня остается единственным внебюджетным фондом, с которым предпринимателю придется поддерживать отношения. Однако произойдет это только в случае появления в ИП наемных работников.
В этом случае предпринимателю нужно будет самостоятельно зарегистрироваться в фонде не позднее 30 календарных дней после заключения первого трудового договора.
Для этого в фонд представляются:

• заявление на бланке установленной формы,
• копии документов, удостоверяющих личность предпринимателя,
• копии трудовых договоров и книжек с записями, подтверждающими трудоустройство работника.

Что выдадут при регистрации ИП в ФСС?

Через 3 рабочих дня после регистрации фонд выдаст предпринимателю уведомление о:

• регистрации ИП в качестве страхователя,
• размере страховых взносов, уплачиваемых по страхованию от несчастных случаев, в зависимости от класса проф. риска для вида деятельности, который был заявлен в качестве основного согласно заявлению о регистрации ИП.

Обратите внимание! Предприниматели освобождены от необходимости ежегодно подтверждать основной вид своей деятельности. Для них класс проф. риска определяется всего один раз.

Переход на специальный режим налогообложения

Для перехода на специальный режим налогообложения предприниматель должен подать в налоговую заявление установленной формы (ЕНВД, УСН либо патент). Срок подачи и форма в каждом случае будут разными.
Получив заявление, налоговики рассматривают его в течение установленного срока и направляют предпринимателю уведомление о начале применения того или иного налогового режима по адресу постановки на учет.

В налоговой вы также сможете узнать о том, или по УСН
Обратите внимание! Документ о переходе на УСН предпринимателю не высылается. Информацию о применении этого режима он найдет в своем личном кабинете.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

• Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
• Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

• Ксерокопия паспорта (все страницы);
• Копия ;
• Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

• УСН – 30 дней после регистрации ИП;
• – в течение 5 дней с начала применения режима;
• – не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

• В штате менее ста работников;
• Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
• ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
• ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

• Заявление о постановке на учет;
• Паспорт ИП;
• ОГРНИП;
• Выписка из ЕГРИП;
• Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

• На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
• Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
• Для заверения транспортных накладных;
• При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

• В региональный орган лично или через доверенное лицо;
• По почте заказным письмом с описью;
• Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

• Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
• Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
• Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

• Заявление;
• Паспорт;
• ОГРНИП;
• Справка из Росстата;
• Выписка из ЕГРИП;
• Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

• Государственные свидетельства, справки и лицензии;
• Банковские документы;
• Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
• Кадровые документы;
• Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

1. Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
2. Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
3. Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
4. Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.